1.工作要抱着“认真、负责、积极、进娶务实、创新”的态度，服从上级安排。
2.要有团队精神，相互帮助，相互关心，热爱部门，不得做损害部门的事。
3.要遵守学校的各项规章制度，不得违纪。
4.熟记部门的各项规章制度并要求做到（有“三从四得“三从：服从领导、服从老师、服从部长；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心两意“三心：用心留意身边事、用心听、用心做；两意：心意、诚意；与秘诀：胆大心细脸皮厚等）。
5.早晚检查按规定的时间准时出席，需请假者必须得到批准方可。（特别是星期五下午）
6.捉虫、饭堂值日要到位，值日要准时，不得无故缺席，若有特殊情况者可向部长或该天值日组长请假，可与其他组员对调值日。
7.文书工作要落实到位（认真登记每天扣分情况，做好统计工作并按时按量上交等）；成员当日检查时，如有班级卫生情况严重等，要及时向部长或总文书汇报。
8.开会要准时出席，做好会议记录，尊重他人，严于律己。9.要有时间观念，周记要准时交，工作、会议要准时出席。
10.仪容仪表要端正，不得佩戴首饰，工作时不得化妆、穿便服、穿拖鞋；注意言行举止，待人有礼，尊重师长；做事要以身作则。
11.定期做好工作总结和工作计划。
12.把工作当成是一种乐趣，保持高度的工作热情。
在管理科学与工程学院团总支的指导下，为了更好的促进学生会工作，进一步实现学生会内部管理规范化、制度化，完善学生会内部管理制度。从而能够调动各部位工作积极性和主动性，实现学生会工作的协调统一;全面了解、掌握学生干部的综合素质，帮助学生干部正确的认识自己，发扬优点，弥补不足，提高工作效率，确保各项工作顺利的开展。
对学生会干部、成员在学生会期间为学院所作的工作和工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定。为此制定了本量化考核制度，本细则所称量化考核是指对学生干部的各项工作成绩以分值的形式表现出来
一、考核说明
(一)学生会考核实行“八十分累加制”，基础分为80分;部门成员平均分为本部门分数。
(二)学生会干部如有违反我院相关规章制度，并受到处分的，上报我院学生工作领导小组。
(三)学生会考核工作由团总支学生会勤工助学部负责，考核中团总支、学生会互相监督。
(四)考核周期为每周一次。每周六各部门将本部成员所做的工作发到邮箱里，若无工作也要发邮件说明具体情况，若无故不发该部门每人扣2分。勤工助学部周日做表，周一公布结果。
(五)如有获证书者，期末上交复印件，统一加分。
(六)考核结果公开，并接受老师同学们监督，如有疑问可以直接反应。
(七)本规定解释权归院团总支、学生会主席团和勤工助学部。
(八)本制度自颁布之日起施行。
二、考核内容及标准
学生会内部考核由以下部分组成：
1.学生会工作考核
2.本部门工作态度考核
3.学习考核
4.例会考核
5.值班考核
6.嘉奖方面
(一)学生会工作考核
1.具有一定的组织能力，具有全局观念，活动中等很好的协调部门之间、学生会干部之间的关系，部长可以适当给予加分(1---10分);
2.具有一定的文字表达能力，开展活动前制定工作计划，活动方案;提出创新的想法，经采纳部长给予适当加分(1---10分);
3.举办有影响的全院活动或传统活动，出现问题能及时向主席团或团委反映;能够对学生会工作及时提出意见和建议，视情况加(2---5)分;
4.为维护学生会荣誉和整体利益而作出贡献者视情况加2-5分;
5.主席团下达的任务能够顺利完，对分配到的工作认真负责、责任心强、成绩显著、突出者加(2---5)分;
3.活动缺席者(无故缺席)每次扣4分，早退、迟到扣3分;无故请假者扣1分;
4.参加学生会举办的活动时，应注意自己的形象，穿着得体，在工作中应积极配合其相关部门，违反者由部长或部长依情节扣分(2---5分);
6.凡院团总支、学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，
没按规定时间上交部门，每人次扣2分;(含工作和活动总结报告在工作或活动后一周内交);
7.对团总支、主席团要求的工作任务(本部的、非本部的)无故不执行者扣2—5分，延误者扣3分;各部参照上述方法执行;
8.对工作情况汇报不属实者，每人次扣2—4分;
9.在每项活动过程中各部门要积极互相配合，如有不执行者每次扣5分;
10.本部门干部因考试违纪或其他原因受到警告及以上纪律处分的，视情节由团总支和主席团处理;
11.连续三次不参加学生会活动者劝退学生会;
12.以上由部长加减分事宜，写清楚加减分原因上报勤工助学部。
(二)本部门工作态度考核
1.每个干部都应该履行自己的职责，对安排的任务应积极、认真、按时完成，在工作中遇到困难及时提出，加以解决。对其本职或本部门的工作，安排到而不再关心者一次扣5分。完成不合格者酌情扣分。(分值不超过5分);
2.对团委、主席团要求的工作任务(本部门)无故不执行者扣2-5分，延误者酌情扣3分;
3.未按时按量完成本职工作者，每次扣1-3分。对工作情况不属实者，一次扣2-4分;
4.很好的完成本部门的工作，工作突出者，部长把工作情况上报勤工助学部，勤工助学部参考对比其他部门情况给予适当的加分(2---5分);
5.各查课成员应按规定按时查课，若无辜缺勤每人次扣2分，故意错扣或错报查课情况每人次扣5分;
6.部门每月例会时进行无记名投票，部门内部互相打分(占60%)、部长打分(占40%)，结果由部长统计，选出分数较高的前三名同学上报勤工助学部，每人次加5分。
(三)学习考核
1.旷课者扣5分，迟到早退者扣3分;
2.一学期之内旷课4次及其以上者劝退学生会(迟到两次算一次旷课);
3.获得国家奖学金者加10分;获得国家励志奖学金者加5分;
5.获得校一等奖学金加5分;二等奖学金4分;三等奖学金、荣誉奖、进步奖皆加3分;
6.除奖学金以外获得其他荣誉，院级加3---5分;校级加5---10分;市级及省级10分以上。
(四)、例会考核
1.实行定期定点开会制度;
2.例会缺席者(无故不到者)每次扣5分，早退、迟到者每次扣3分，无故请假者一次扣1分;与会人员必须提前5分钟到会，迟到5分钟以上视为缺席;
3.每次例会或值勤必须做好会议记录，方便以后工作。记录要求认真，字体工整、内容详细。如没有会议记录者每人次扣1分。
(五)值班考核
1.学生会成员在系办或学办值班时，无故不值班者，一次扣3分;
2.值班人员在值勤时，必须认真负责，经老师同学反映不认真，属实者扣2分;
3.值班人员迟到者扣1分;
4.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、大牌、嬉戏、打闹、打情骂俏等，尽量保持办公室安静，违者扣2分。
(六)、嘉奖方面
1.学生会评优资格按部门分数分配名额，部门内部再按该部门成员分数分配名额;
2.每月每个部门考核分数最高的被评为“每月之星”，结果在公示栏公布;
3.每月之星可获得由团总支颁发的奖品(雨伞、水杯等);
4.每学期会举行一次学生会表彰大会，选举分数前十名的为优秀干事(大二和大一的分开表彰);
5.成员平均分最高的前三位部门为优秀部门，部长为优秀部长。
管理科学与工程学院团总支
一、凡学生会全体成员参与的活动，通知到的干事必须准时参加，不得缺席，如有特殊情况须填写打印请假条，并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁，宣传物品用完后要及时放回原处，清扫场地，爱惜宣传物品，不得浪费破坏，如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时，不得私自借用，须得到主席团的批准，并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报，则至少活动前两个星期告知我们部门，以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知，否则按一般海报绘制；海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板，则需提前向主席团申请，由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用，另外我部门只负责展板的绘制，安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责，各部门如需宣传横幅，则写好横幅内容交予我们部门，横幅所需费用由各部门活动经费中支出。
第五章财产管理、使用原则
第十条经费主要来源：
1、学院财政支出;
2、会员费。
第十一条本协会按照学院有关规定及便于管理本协会规定每位会员收取会员费：10元/四年。
第十二条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，主要用于会员证的成本费、会员培训费、组织活动经费等。
第十三条财务管理必须保证会计资料合法、真实、准确、完整。对于本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私自挪用。
2.红十字会规章制度
数学学院红十字会依据《中华人民共和国红十字会法》、《红十字会章程》赋予的职责和任务，为了更好的服务群众，使我院红十字会工作出色完成各项工作任务，加强院红十字会组织建设，使红十字会组织更加完善，特制定《数学与信息科学学院红十字会会员制度》，对红十字会工作实行科学化、制度化、规范化管理。为维护红十字会会员的权利提供了制度保证,也对会员的义务作出了明确的规定,让会员做事有据可依,有理可循!
一、会员条件
中华人民共和国公民，不分民族、种族、职业、宗教、信仰、教育程度，遵守《中华人民共和国红十字会法》，承认《中国红十字会章程》，可申请加入红十字会。
二、广州市红十字会会员入会程序
申请成为会员的学生由本人提出申请，填写《会员入会登记表》，经院红十字组织审核、批准、登记注册后报校红十字会备案，发给会员证，可成为广州市红十字会会员;红十字会会员证由市红十字会统一制作。会员入会时，应参加会务知识、卫生救护、服务技能等培训。
三、权利与义务
会员的权利：
(一)参加红十字会的有关会议;
(二)有选举权、被选举权和表决权;
(三)对红十字会工作提出建议和批评;
(四)佩戴红十字标志;
(五)申请并优先参加红十字会组织提供的培训;优先获得红十字会提供的人道救助和志愿服务。
会员的义务：
(一)遵守《中华人民共和国红十字会法》，承认《中国红十字会章程》，享有红十字会团体会员权利，履行红十字会团体会员义务，按照规定交纳会费，积极为红十字事业作贡献。
(二)宣传、贯彻、执行《中华人民共和国红十字会法》等红十字会法律法规，传播“人道、博爱、奉献”的红十字精神，将红十字精神与学校文化有机结合，使之成为单位文化建设的重要内容。
(三)大力宣传并弘扬红十字精神，积极参与支持红十字会开展的社会救助活动等，优先获得红十字会组织提供的人道主义救助和志愿服务。
(四)积极参加支持红十字会组织的各项活动，定期向红十字会报告开展红十字工作的情况，并就红十字会工作提出意见建议。
(五)完成红十字会交办的任务，维护红十字会的合法权益，维护红十字会组织形象。
“som”有限责任公司遵循管理学院党委及团委的宏观调控，以广大青年学生为客户服务群体，以最大需求的满足客户需求为企业理念，以最终实现对客户的覆盖及企业影响力为利润考核目标，以客户满意度为主计算年终绩效。
为了增强市场竞争意识，加快新业务发展，提高工作效益，增强公司校园影响力，公司注重内部规划与建设，现将公司内部结构公布如下：
一、公司职能部门配置
首席执行官ceo：“som”责任有限公司中制定企业战略和目标，把握企业的前进方向，高层管理人员的团队建设，对外代表公司创立企业文化，对活动的监管、开展与否有最终决策权。
行政管理部：建设和完善企业文化，负责企业的固定和非固定资产的管理工作，管理会议记录与公文，企业物资分配及核准开支，财务及后勤保障工作。
人力资源部：负责公司员工的招聘、调配及客户、员工权益维护，负责建立员工的工作业绩档案，组织对员工进行绩效评估的工作，负责公司招聘规则、规章制度的制定与修改。
企划执行一部：负责公司品牌文化类项目的推广、企划工作；组织、参与、指导企划及活动方案实施，完成公司文化类项目的营销推广工作。
企划执行二部：负责公司品牌体育类项目的推广、企划工作；组织、参与、指导企划及活动方案实施，完成公司体育类项目的营销推广工作。
企划执行三部：研发技术部，肩负着研制、开发新型项目，完善活动功能的任务，并且进行试点工程的构想组织和完善，参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议。
“som”有限责任公司组织结构图
二、ceo及分管董事
首席执行官ceo：胡韬
人力资源部分管董事：王帅
企划执行一部分管董事：赵月、周正
企划执行二部分管董事：孙琳琳、张壹
企划执行三部分管董事：孙千慧、孙阳
管理学院团委以学生会为平台推进试点工程，大胆创新成立“som”责任有限公司，将持续引导学生将书本上所学的知识灵活运用于实践之中，使学生们在工作的历练成长中积累企业管理技能，增长才干，助推基层共青团工作实现可持续发展。公司目前处于起步阶段，欢迎广大师生客户提供宝贵意见与建议。
为使应院团总支学生会成为一个更有凝聚力的战斗集体,以正会风,使其规范高效，特将会议制度进行如下改革:
1.实行例会制
（1）常委会议:
（2）各部门主要负责人会议：
（3）全体干部会议：（两周一次）
（4）各部门会议：例会由各部门制定并提前两天通知与办公室备档,由办公室安排时间。
（5）各部门同所管辖的班委会议：会议由各部门制定并提前三天通知办公室备档，由办公室协调安排时间及地点。（紧急会议除外）
2.（2）（3）项由素质拓展部负责会议出勤考核（此项与干部考核挂钩）；
3.（2），（3），（4），（5）项由办公室做好会议记录。
4.与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
5.会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。
6.会议应准时召开，主席团办公例会、各班班干部会议、内部民主生活例会，由办公室牵头联系，部长办公例会由各分管副主席牵头联系；主席团办公例会有事者须及时向主席请假，各部门办公例会向各分管副主席请假；无故未到者，会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释，逾期将对其进行相应处分。
为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。
一、例会方面
A、部门例会（各部门自行安排）
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附部长签名。
（2）例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。
（3）例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。
（4）例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。
（5）例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。
B、部长例会
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会主席签名。
（2）常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。
（3）例会期间，部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。
C、全体学生会成员例会
例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。
二、材料报送
（1）各部门须在每月26日之前将本及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。
（2）各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。
（3）其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分
三、值班方面
（1）各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分；早退扣1分；无故未到扣2分。请假者须于值班时间前
（2）值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。
四、办公室财务管理
（1）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。
（2）各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。
（3）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。
五、活动方面
（1）各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1—3分。
（2）活动评比细则：
1）活动参与者范围及活动规模
2）活动宣传方式及宣传力度
3）活动的组织质量及影响
4）与其他部门协作
（3）活动评比分为：
（4）部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2—8分。
六、对办公室成员及工作监督
各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会主席反应，情况属实可加1—4分。
七、奖惩方面
本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应，查询及更改）
奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。
惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。
第一条中国__大学(__)学生会是全校大学生(本科生、专科生)的群众性组织。
第二条本会在校党委的领导和校团委的指导下独立开展工作。本会欢迎来自其他方面的指导和调动，并注意协同研究生会开展工作。
第三条本会承认中华全国学生联合会章程和湖北省学生联合会章程，作为团体会员参加全国学生联合会和湖北省学生联合会。
第四条本会的基本任务和宗旨：
(一)遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，带领同学努力学习，刻苦实践，引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;
(二)充分发挥桥梁和纽带作用，疏通学校党政与广大同学之间的民主渠道，及时收集和反映同学的意见和建议，在维护党的利益、学校利益的同时，表达和维护同学的具体利益;
(三)倡导和组织自我服务、自我教育、自我管理，开展健康有益、丰富多彩的学习、科研学术、文娱体育等课外活动和社会实践，全心全意为同学服务;
(四)维护校规校纪，倡导良好的校风、学风、协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;
(五)增进各民族同学的团结，为中华民族的大团结做出应有的贡献;
(六)加强与校内各有关单位的联系，争取最广泛的理解和支持，密切与兄弟院校学生会组织联系，增进友谊，交流经验，加强合作。
第五条本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。
一、凡学生会干部，必须遵守以下规章：
1、热爱学生会工作，服从命令，听从指挥。
2、尊敬老师，团结同学，热爱本职工作。
3、维护学生利益，促进学生会工作的顺利进行。
4、树立自身形象，在学生中起模范带头作用。
5、坚持各级负责制，团结进取。
6、能够做到随时接受并完成学校的临时性工作。
二、凡学生会干部，必须遵守以下制度：
1、坚决执行学生会各项决议，按时参加学生会各种会议及活动。
2、不酗酒、吸烟、打架、骂人、聚赌，不得身着奇装异服，不得染发、烫发，不得随意佩带饰物。
3、不无故旷课，有事必须请假。值日期间不得借值日名义旷课逃课。
4、上课期间不得无事在学生会办公室逗留玩耍，不得带与工作无关的&39;人员进入学生会办公室。
5、做好本职工作，不得徇私包庇，感情用事。
三、凡违反以上规章制度者，视情节轻重，学校将做出相应的处理。
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下，开展健康、有益的样园活动，丰富校园文化生活，帮助广大学生扩大知识视野，陶冶情操，培养能力。
二、社团组织
（一）各社团必须在学校领导下，在学生处、校团委具体指导下开展工作。
（二）社团的名称，应根据名实相符的原则，由申报者提出，由学生处核准确定。
（三）社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动，进行全校性的相关知识的宣传，增加学生的知识，提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动，为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件，达到学以致用的目的。
（四）学生社团的成立，需遵循专业性质相似或相近的原则，并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导，并对重要活动予以把关。
（五）凡在校的学生，不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
（六）社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利：有选举和被选举的：有遵守社团章程，执行本社团决议的义务：有积极参加本社团活动的义务。
（七）各社团由社团理事会负责管理，社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生，由校团委负责监督和批复。
（八）社团理事会成员必须具备以下基本条件：坚持下去四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策：品行端正：热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能：学习成绩良好：班主任家长支持其参与社团活动：在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
（一）社团的管理部门和组织建设
1学生处是全校所有社团的管理部门，具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立，注册，更名，合开，注销，备案，协调，支持，指导社团开展活动：帮助社团解决困难，提供条件：社团考核评比等。
2每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
（1）社团指导单位和指导教师应积极参与，七实加强对社团工作和活动的指导：
（2）指导单位应是学校各处室，教研组，年级组。指导老师就是热爱学生工作，有专长和责任心强的专业教师，
（3）指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师，专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任，采取一年一聘制度，学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
（4）指导老师因故无法继续担任，学校应聘请新的指导老师，并暂停学生社团活动，学生社团因故被注销，其指导单位和指导教师自动解聘。
3学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优，晋职晋级的考核内容。
（二）社团的成立
1凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团：
2发起成立社团应有10名以上学生发起成立，其中主要发起人不少于3人3社团成立流程
（1）发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料（基础材料包括申请报告，社团章程，社团负责人简历，指导老师关于推荐成立社团的报告）
（2）学生处对其进行审核考察，审核通过后报校长办公会审批：
（3）校长办公会审批通过后，学生处通知申请社团主要负责人领取并填写（郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表）一式两份，履行正式审批登记手续
（4）申请成立的社团应在审批通进后一周内，在学生处指定时间和地点公开招募社团会员：
（5）申请成立的社团应在审批通过后两周内，以公开会议形式宣布社团成立，并在会上公开选拔产生社团理事会，由学生处负责监督和批复。
（三）社团换届
1学生社团每届理事会原则上任期一年。
2理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换刷选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经学生处同意。
3社团理事会换届，社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督，当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4社团理事会候选择人产生程序及规定；
（1）由上一届理事会成员集体讨论，提名：
（2）由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交学生处
（3）由学生处向被提名人所在年级，班级征求意见
（4）由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人，（社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20％）
（5）召开社团成员大会，差额选举办
（6）在学生处组织下召开新一届理事会干部会议，进行分式
（四）社团成员的招募、管理
1各社团每学期公开招募社员一次，招募时间（原则上为开学前三周）地点等由学生处确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3各社团招募的社员需认真填写（郴州理式职业中专高斯贝尔分校），交学生处注册后，由各社团负责存档
4和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理，社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理
5无学生处的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介绍，带领社员到校外参加任何性质的活动，学习，比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由学生处解散该社团，并由学生处发出通报。
（五）社团活动管理
1各社团活动必须在不影响课堂学习，自息，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一次
2各社团活动开展流程
（1）各社团在开学后两周内将该期活动计划（包括活动构想，活动时间，地点，内容，方式，聘任指导教师等）上报学生处
（2）学生处对所有社团上报活动进得审批，拟定学校社团活动学期计划表，报校长办公会审批
（3）校长办公会审批通过一，各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
（4）根据社团活动学期计划表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将（包括具体计划，指导老师安排，经费预算等）以书面及电子文档形式上报学生处
（5）学生处会同学处对活动方案进行审批，安排好指导教师，确定指导教师课时量，社团理事会按照批准后的方案活动，学生处将对活动开展情况进行全程监管
（6）活动开展结束后，社团应将活动新闻稿，活动照片以及活动总结（包括活动成果，经费使用情况等）以电子文档形式上报学生处
3各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料，刊物等，需交学生处审定通过后方可印刷。
（六）社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括：会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理：
4、社团如确定需要收取会费，必须向学生处提出书面申请，但每学期只收取一次，会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团，须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
（一）定期对全校学生社团进行综合评估，评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
（二）对违犯本制度的学生社团，学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分，并对社团负责人上报学校根据学校（学生奖惩制度）给予处分
（三）受勒令整改处分学生社团，经考核合格，学生处周章老哥重新开展社团活动，若经考核仍不合格，则解散
（四）学生社团有下列情形之者，学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有，且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督，不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
第一条：学生会干部职责条例
1、学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
2、学生会干部目标：学会做人，学会思考，学会合作，学会管理。
3、学生会干部须品行端正，原则性强，办事公正，不徇私舞弊，富于创新精神。
4、学生会干部须尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，自觉开展批评和自我批评。第二条：组织机构
学生会主席1人，副主席4人，下设纪律部，生活部，体育，宣传，国旗班，广播站，各部长1名，副部长1-2名。第三条学生会各部门人员招收
一、学生会主席团竞选
1、学生会工作正式开支周后各部门推荐或自愿申请加入主席团。
2、学生会主席团竞选人员由每部4名成员参与评选。
3、学生会主席团将每学年竞选一次。（任职期间将接受全校师生的考核，在此期间若违反校纪校规以及学生会规章制度者立即开除，永不录用）
4、参与学生会主席团竞选要以书面形式向主席团递交一份申请书。
二、学生会各部门招收人员
1、学生会工作正式开展1周后各部门正式招收部员。
2、各部门招收人员需是自愿加入学生会，班主任推荐，行为习惯好，无不良爱好
3、各部门招收人员考核期为2周，在此期中不得违反《规范》《准则》以及学生会规章制度。
4、学生会成员加入学生会任期为2年，在此期间各部门不远有违反学校和学生会的规章制度或中途退部将按学生会退部扣分标准执行，如有特殊情况的将酌情处理，所有学生会成员以及暂定学社会成员不得违反学校校纪校规，违者将开除学生会，永不录用。
5、加入学生会者要以书面形式递交一份申请书向加入的该部，班主任签字。（字数不少于300字，注明日期，班级相关条例。）
6、每个班限定2-3名同学加入同一部门。
学生会组织机构的成员职责
一、学生会主席职责：
学生会实行主席负责制。学生会主席主持学生会全面工作。副主席协助主席完成各项工作。主席的主要职责是：
1、主持学生干部会议，领导学生会各部门积极主动地富有创造性地开展工作。指导学生会各部门、各班委会开展工作并加以督促检查。重大问题向教育处、团委汇报，决议形成后，责成有关各部执行。认真完成学校交给的任务，不断提高学生会的办事效率。
2、主席实行任期制，定期向学校通报工作，接受全校老师和学生的监督。
3、围绕学校各个时期的中心工作制定和实施学生会发展规划和学期学年计划，并指导、督促、检查计划执行情况，定期做出工作总结。
4、收集和了解同学的建议和要求，及时向老师反映，做学校与学生沟通的桥梁。
5、做好学生会的人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
6、任免学生会干部，负责筹备下一届学生会。
二、学生会副主席职责：
校学生会副主席是学生会主席的助手及参谋，具有以下职责：
1、支持并主动配合主席的工作，提出建设性的意见和建议。
2、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。
3、分担日常工作，负责学生会的常规事务，协助、协调各部门做好工作。
三、秘书处职责
1、负责及时传达学校学生工作的重要思想、精神和决策，协调和配合教育处、团委、学生会各部门的工作，及时发布各项通知、通告，履行其服务性后勤部门的职能。
2、负责对学生会的文件收发、工作考勤及学生会及所属各部的工作计划、总结等档案材料的整理和保管。
3、组织和筹备各种会议：包括拟定会议议程、布置会场等，并做好主持会议、会议考勤、会议记录及会后相关事宜。
4、做好校团委、学生会及班团支部活动日志的记录工作。
5、负责学生干部的日常考核。
6、服从安排，协助其他工作。
四、干事职责
1、根据部长与副部长的指示认真负责完成具体工作，及时向上反映活动开展的情况与自己对活动的意见。
2、参加本部定时召开的会议。
五、组织部长职责
1、负责团员发展。
2、负责团籍管理。
3、协助团委书记组织业余团校工作。
4、协助团委书记搞好团费收缴工作。
六、宣传部部长职责：
宣传部肩负着学生会的常规宣传工作，负责规范管理校园文化宣传阵地，与学校团委密切配合。副部长协助部长工作。具有以下职责：
1、负责学生会的宣传工作，主抓学生的时政学习，紧紧围绕学校的中心任务开展工作。快捷传递学生会信息，向同学们宣传学生会的有关情况。
2、做好各类学生活动的宣传工作，如海报、演讲、新闻稿等。
3、安排督促黑板报的执行情况，并协助学校做好黑板报、宣传栏的检查工作。
4、收集并及时向有关部门汇报和表扬同学中涌现的好人好事及校园内的各种信息。
5、协助“校园之声”广播站、“日新”校刊工作。
6、协助学生会其它部门开展工作。
七、纪检部部长职责：
纪检部作为学生会管理和检查纪律工作的部门，与学校教育处密切配合。副部长协助部长工作。纪检部部长的主要职责是：
1、开展校园文明监察纪检工作，主动制止校园不文明行为。
2、组织维持学生会大型活动的现场秩序。
3、对各班级班容班貌、同学仪容仪表进行督察和检查工作。
4、协助学校做好每天校园纪律维持和两操检查工作。
八、学习部部长职责：
学习部作为学生会与学生学习息息相关的部门，与学校教务处密切配合。副部长协助部长工作。学习部部长的主要职责是：
1、协助学校教导处对学生进行学习目的、学风教育，养成良好的学习习惯。
2、根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，对班级教师上课、学生学习情况及时反馈。
3、配合学校有组织地开展各学科的学习竞赛，做好每学期的学生评教活动。
4、组织学生进行学习方面的活动，以及专业技能竞赛。
5、期中、期末考试后，及时总结交流学习经验。
6、协助学生会其它部门开展工作。
九、艺体部部长职责：
艺体部作为学生会开展文体活动的部门、担任着丰富校园文化、体育活动的重任，与学校政教处、团委和艺体组密切配合。副部长协助部长工作。艺体部部长的主要职责是：
1、积极开展丰富多彩的群众性文体活动，丰富同学们的业余生活，协助学校举办校园文化节、体育节、开展秋季田径运动会。
2、策划、组织好各项大型文体活动和竞赛，如歌咏比赛、广播操比赛、球类赛等活动丰富学生校园生活。
3、在同学中起带头作用，积极培养同学们对文化艺术的兴趣，调动同学们参与体育活动的积极性。
4、协助政教处、团委和艺体老师做好课间操的评比、节目选拔等相关工作。
十、生活劳动部部长职责：
生活劳动部作为学生会管理和检查班级卫生、学生宿舍、食堂工作的部门，与学校教育处、总务处密切配合。副部长协助部长工作。生活劳动部部长的主要职责是：
1、协助抓好全校的劳动卫生工作，了解并反映学生的健康状况，关爱同学们的生活。
2、负责政教处组织的卫生大扫除的检查与落实工作。
3、配合学校参加每天、每周的卫生检查，包括大扫除、班级卫生、食堂卫生、校园卫生等。
4、收集同学们生活方面的意见、建议、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及时向老师反馈。
5、配合学校做好“文明宿舍”的检查评比活动，协助学生会其它部门开展工作。
十一、社团部部长职责
1、维护和扩大社团良好形象，负责社团各种活动的宣传与通知，加强通讯报道，组织各项活动同时做好后勤保障工作，注重宣传知识。
2、成立各类兴趣小组，负责全校学生社团活动的发展、组织和管理，每学期初制定工作计划，学期末进行工作总结，定期向学校团委汇报工作情况。
3、主持召开社团大会，对各社团活动情况进行督促和检查。
4、协助组织学生国旗队、礼仪队的活动和训练。
5、按时完成学校举办的各项任务，完成学校大型活动礼仪接待工作。
6、完成学生会交办的临时工作。
一、例会
1、每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到、缺席。
2、例会请假：每月最多请假不得超过三次，请假前必须提前一天（急事例外）跟负责人递交请假条。
3、每次例会各成员要带好笔和笔记本，做好会议记录。
4、例会发言要积极，主动。
二、值班
1、各成员应严格遵守值班表值班，若有调课应及时写好请假条，下次应及时补上值班。
2、值班请假：如若有事不能及时值班，请各成员递交请假条，负责人签字，下次补上。
3、值班过程中应严格要求自己，在办公室内学习，不得大声喧闹，若有其它事应主动积极参加，如：打扫卫生，帮助辅导员和其他老师工作。
4、不得无故迟到、早退，有者三次以上将按照评分制度处理。
三、部门内部
1、各成员之间都有讨论或商量部门内事务的权利，每个成员的决议都有提出质疑与建议的权利。
2、各成员应和睦相处，多沟通交流。
3、各成员对工作认真负责。态度端正。
4、工作需要，要有创新的策划活动，并及时与负责人沟通，做好部门内部工作。
5、协助其他部门人员进行工作。
6、为锻炼部门的实践能力，协作能力和社交能力，部门成员可以充分的发挥自己的潜能，为工作搜集资料，并献计献策，与成员交流商议，向部长汇报。
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3,校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5.档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6.档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7.档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1)各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2)各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3)查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4)认真填写索档单，并由部长以上签名。
5)各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6)档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
学校共青团组织，是学校党组织和行政对学生进行思想政治教育，教育目标的有力助手，充分发挥共青团组织的作用，是改善学校思想政治教育管理工作极为重要的一环，学校团委是团结教育青少年学生的核心，是党联系青少年学生的纽带。在提高学生政治思想素质促进学生德、智、体、美、劳全面发展，培养“四有”新人方面都有十分重要的意义。团委在团结教育和引导青年学生，为党输送新鲜血液，培养跨世纪的合格接班人起着重要作用。
一、团委组织形式
㈠组织体系
1、团委由学校党委和上级团委的领导，并接受学校行政部门的指导。
2、团委设书记和副书记各一名，下辖组织、宣传、文娱、体育部门，每部设委员一名。
3、每部有部属会议，其成员由各班团支部相应的委员组成。团委直接领导各部和各班团支部，负责召开会议。
4、团委的基层组织是各班团支部。
㈡团委干部
1、团委干部要求德、智、体、美、劳全面发展，既有群众基础，又有工作能力，具有较高的政治觉悟的先进团员。
2、团委干部应有较强的独立工作能力，具有创新精神，有责任感和事业心，要求办事效率高，有较好的口语表达能力和组织能力，在同学中有良好的形象和一定的威信。
3、团委日常工作由团委书记负责，部长负责本部全面工作，各部成员协助部长工作。
4、团委各部成员，如在一定时间内(3个月)工作中没有起色，经团委会讨论，报送党委同意后，停职或调换其职。
5、团委干部在同等条件下有优先评为先进，优先进入党校学习的资格。
二、团委的任务
协助党组织和行政认真做好学生的思想政治工作，贯彻党的教育方针，努力提高学生的思想觉悟，帮助学生搞好文化科学知识的学习，积极锻炼身体，使学生在德、智、体、美、劳几方面都得到发展，成为社会所需要的人才。学校共青团的活动都应围绕学校的中心工作去创造性地开展。
具体任务如下:
1、组织团员青年学生学习共青团的章程、历史，使他们对共产主义青年团的任务、作用有充分的认识，认清自己的奋斗目标、权力和义务。
2、帮助学生明确学习目的，认清形势，明确时代重任，树立远大的理想，帮助教育后进青年提高思想觉悟，达到共同进步。
3、健全团组织的等团的各项制度，增加团组织的凝聚力和战斗力，充分的发挥团员的先锋模范作用。
4、组织团员和青年学生参加各项社会政治活动和公益劳动。通过活动使他们从中受到教育，培养他们的社会活动能力。
5、巩固发展校园文化阵地，利用广播台、电视台、宣传栏、黑板报等宣传学生中的好人好事和交流学习经验，引导同学健康积极的向上发展。
6、有计划，按程序地做好团员发展工作，管理好团校，并协助党委办好党校，做好推优入团，推优入党工作。
7、每学期初制定切实可行的学习工作计划，同时指导团支部做好各项工作，每学期末做好工作总结。
8、组织团员青年开展各种有意义、富有开拓性的团工作，可开展文娱、体育活动，青年志愿者服务活动。
9、每学期末考核各团支部工作，开展晋级达标活动，评比优秀团支部、优秀团干部、优秀团员。
10、积极主动的完成学校和上级团委交给的各项任务。
三、团委干部的工作职责
㈠团委书记工作职责
团委书记在学校党组织、上级团委和分管学生思想政治工作的校长领导下，全面负责学校团委工作。
1、积极宣传和认真执行同级党委的方针、政治及上级团委的指示，贯彻落实学校行政部门所布置的各项任务。
2、负责制定学校团委工作的全局规划，主持团委日常工作，召开各种团工作会议。
3、抓好团委班子的自身建设，负责管理、指导学生会，对团干部和学生会干部进行定期考核和选拔培养工作。
4、指导管理基层团支部，帮助他们协调关系，上下沟通。学期评出先进，促使团支部工作走向规范化。
5、管理、组织好学生课余党校、业余团校，严把学生的推优入团并做好推优入党工作。
6、积极引导管理好电视台、广播台等学生社团，为发展学生的个人兴趣，培养各种能力，丰富校园文化生活作出努力。
7、主持开展团的各项活动，积极配合政教处及各处室开展工作。
8、深入团员青年中调查研究，掌握他们的意向动态，维护青年利益。带领他们大胆实践、勇于创新，努力开创共青团工作。
㈡团委各部门具体工作职责
1、组织委员
⑴了解培养学生积极分子情况，组织好每项的推优入团工作，具体办理接收新团员的手续。
⑵了角团员的思想工作情况，搜集和整理团员的模范事迹，建议团委对团员进行表扬和奖励。负责考核优秀团员，推荐进入校团委。
⑶了解和掌握各支部的组织状况，检查和督促各团支部过好组织生活。
⑷搞好团员统计工作，接转团员组织关系，办理每年度的团员注册工作，按时收缴团费。
⑸建立团活动记录簿负责对各种团活动和各支部的突出活动、特色工作进行详细记录。
⑹负责对业余党校日常事务管理。
2、宣传委员
⑴了解团员、学生的思想状况和要求，提出宣传工作的意见，拟定并提出学习计划和建议。
⑵组织团员和积极分子学习时事政策，团的基础知识，进行团的知识考核。
⑶根据党的指导和校团委安排，充分利用各种宣传工具，做好宣传发动工作。
⑷及时向党团组织反映团员青年的意见和要求，维护青年团员的利益。
⑸组织宣传好每项的团校、党校工作。
⑹办好黑板报、宣传窗、并负责组织定期对支部班级黑板报进行检查、评比。
⑺负责对各支部的宣传工作进行指导，积极主动完成社区工作。
3、文体委员
⑴发动和组织团员积极参加文体活动，发现和培养文体活动的骨干。
⑵组织重大节日和特殊情况的庆祝活动，并在平时经常性开展各类文体活动。
⑶组织好健美操队。
⑷对各团支部及团员在校内外取得的文娱、体育、专业竞赛等较大成绩进行详细记录。
⑸负责广播站、电视台的文艺节目制作，团歌及校园歌曲教唱等。
⑹负责业余团校日常事务的管理。
附:
1、团委各委员在经校团委书记同意后，方可召开全校各支部组成的本部部属支委会议，全体团委委员列席，做好会议记录。
2、校团委成员每月定时召开一次全会，总结上月工作，交流经验，反映问题，计划布置下月工作。
3、各种会议、活动都不能影响正常教学时。
一.学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二.在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1)：例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分：
(1)：积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他：
(1):日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
第十条本会的组织原则是民主集中制。
第十一条全校学生代表大会(以下简称校学代会)是本会的最高权力机关。校学代会的代表由学生民主选举产生，代表名额分配由上届学生委员会讨论决定。校学代会每二年举行一次，在特殊情况下，由常委会提议并得到全体委员三分之二以上多数和党委的同意，可以提前或延迟举行。校学代会应当有三分之二以上当选代表参加才能召开。校学代会进行选举和通过决议实行表决制。
第十二条全校学生代表大会行使下列职权：
(一)审议和批准校学生委员会工作报告;
(二)讨论和决定本会的工作方针与任务;
(三)修改本会章程;
(四)选举下届校学生会委员;
(五)讨论、审查和通过由学生代表大会决议的其他重大事项和有关代表提案;
(六)修改和撤消学生委员会不合适的决定。
第十三条全校学生委员会是本会在全校学生代表大会闭会期间的最高权力机关，对外代表中国地质大学(武汉)学生会。
全校学生委员会由当选为委员的会员组成，每届任期二年，全校学生代表大会如提前或推迟举行，它的任期相应改变。
委员会全体会议由常委会召集和主持，委员会全体会议应当有三分之二以上的委员参加才能召开。
第十四条全校学生委员会行使下列职权：
(一)在学代会闭会期间，执行代表大会决议，决定学生会的重大事项;
(二)制订和修改学生会工作职责，工作条例，学生会干部考核、任用和财务管理及其他制度并监督实施;
(三)选举常委会;
(四)筹备和召集下届学代会。
第十五条学生会常委会由学生委员会选举产生，是学生会的领导机构。行使下列职权：
(一)在全校学生代表大会和全校学生委员会全部会议闭会期间，执行代表大会和委员会的决议，决定学生会的重大事项;
(二)召集全校学生委员会会议;
(三)选举学生会主席、副主席;
(四)决定聘任和解聘学生会秘书长、副秘书长，秘书长由专职团干兼任;
(五)审议和批准学生会主席团年度工作报告和年度经费使用情况报告;
(六)批准任免学生会各职能部负责人，学生会成员和机构。
第十六条学生会常委会由主席、副主席、正、副秘书长和常委委员9～11人组成，学生会常委会每月至少召开一次会议，必要时可以召开常委扩大会议。常委会议或常委扩大会议由学生会主席召集并主持。
第十七条学生委员会下设：秘书处、学习部、科技部、生活部、宣传部、文艺部、女生部、治安保卫部、国旗班、对外联络部、第二课堂部、体育部等职能部，根据工作需要可由常委会对本机构进行适当调整。
第十八条本会实行主席领导下的部长负责制，在学代会闭会期间，学生会常委会卸职由学生委员会选举增补，各部部长卸职可向常委会推荐下任候选人，由常委会任命。
第一章总则
第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能
第三条办公室职能
第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；
第二项举行小型会议；
第三项收发各项文件；
第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；
第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；
第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；
第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理
第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；
办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；
办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；
库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。
第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管
第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；
第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；
第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；
第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；
第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；
第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；
第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；
第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；
第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；
第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。
第九条物资借用与归还
第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；
第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；
第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；
第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；
第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理
第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；
第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；
第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章档案管理
第十一条文档管理
第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；
第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；
第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；
第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；
第五项定期清理储物柜，及时归档文件。
第五章文件整理
第十二条整理信件
按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条整理文件
按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的`文件夹内。
第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条工作计划与工作总结
1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391__X@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；
2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；
3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如__年11月15日）；
4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；
5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
第六章值班管理
第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。
第十七条值班时间、地点与值班人员
值班时间：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人员：办公室主任、副主任、办公室干事。
第十八条办公室值班主要工作
第一项协助老师完成所需工作；
第三项及时跟进未完成工作；
第四项保持办公室干净整洁；
第五项完成文件签收、签发工作；
第六项整理未归档文件；
第七项每天发放、整理各类报纸、杂志；
第八项老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等；
第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；
第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；
第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；
2/3首页上一页123下一页尾页
第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；
第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；
第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第七章会议管理
第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十条团委例会
1、参加人员：团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；
2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
地点：暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人)；
3、主持：团委书记或副书记；
4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；
第二十一条团委内设机构全体干部大会
1、参加人员：校团委各部长及全体干事；
2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；
地点：定于2106教室；(每次例会的具体时间和地点，将由办公室提前一天通知各部长，由各部长及时通知本部门的干事。)
3、主持：团委学生副书记
4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；
5、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。
第二十二条考勤规定
1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；
2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假，经批准后方予准假,否则以缺席论处；
3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录,否则按缺席而论；
第二十三条处分条例
1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；
2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；
3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；
4、无故缺席三次者，经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务；
5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
第八章附则
第二十四条本规章解释权归校团委办公室。
四、会员活动方式
入会后，一方面会员所属学院红十字会将组织各会员小组开展符合红十字会宗旨、任务的活动或工作;另一方面，校红十字会将组织全校性活动，如慈善万人行、助学助困、卫生救护技术培训、讲座和比赛、会员夏令营或冬令营、会员大会操、演讲比赛、文艺联欢晚会等。
五、会费的管理
(一)、按期缴纳会费是会员应尽的义务;会员缴纳的会费，是红十字会经费的主要来源之一。
(二)、会费的收缴、使用与管理应坚持取之有度、用之得当的原则。会员会费，由红十字会财务处统一收缴。会员的会费标准：会员年度会费不超过5元。会员连续两年不按期缴纳会费的，视为自动退会，应予以注销。
(三)会费应用于开展与红十字会宗旨相一致的各项活动，不得挪作他用。会费使用须经红十字会理事会集体研究决定。红十字会设专人负责会费收缴、使用与管理工作，建立收支明细账目。每年将会费收支情况向理事会报告。
广州大学数学学院红十字会
3.金融学会规章制度
章程
第一章总则
第一条本会名称为“金融学会”;英文名称为“FinancialGroup”。
第二条本会是广州大学从事金融数学研究活动的学生学术团体。
第三条本会的宗旨：
以会员为本，普及金融知识，提高同学们理财能力;为专业生提供实践机会，提高专业业务实操能力，促进金融数学专业的科研研究，提高金融数学的影响力，争创品牌专业。
第四条本会全权属于广州大学金融学会。本会接受广州大学校团委等主管单位和社团登记管理机关的业务指导和监督管理，遵循学校的有关条例以及工作方针。
第五条本会的机构设在广州大学数学与信息科学学院团委。
第二章工作内容
第六条本会的工作内容：
㈠、组织会员开展学术讲座活动，普及金融科研部，提高个人理财能力;
㈡、组织金融理论知识和专业知识培训，促进金融数学专业实践能力的提高;
㈢、组织与社会相关组织或企业进行学习交流活动，为会员提供实践操作的机会;
㈣、组织会员参与各种科研研究，配合学术活动开展;
㈤、面向社会各界宣传金融数学专业以及广州大学概率统计系等;
㈥、编辑、发行金融研究的学术刊物，组织金融信息交流。
㈥、从事其它委托的学术研究活动。
第三章会员
第七条本会会员为个人会员。
第八条
第六条凡取得我校学籍的在校大学生(受留校察看以上处分者除外)承认本会章程的均为本会会员。
第七条会员的基本权利：
(一)有选举权和被选举权;
(二)对本会工作运行监督，提出批评和建议;
(三)参加本会组织的各项活动;
(四)有权要求本会支持和维护个人正当权益，要求本会反映对学校各项工作的意见和建议。
第八条会员的基本义务：
(一)遵守本会章程，执行本会决议，服从本会领导，完成本会安排的`工作任务;
(二)坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，遵守国家法律、法规和学校规章制度;
(三)刻苦学习，奋发成才，创造性地完成学校规定的各项学习、科研和工作任务;
(四)关心、支持并积极参加本会组织的各项活动;
(五)尊敬教职工，团结同学，维护我校荣誉。
第九条会员因各种原因离校，其会籍自然取消。
第一部总则
第一条：学生会是全校学生的最高群众组织，是在校领导和学生处领导的指示下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成长而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务为一体，成为我校联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。是帮助广大同学排忧解难，体现互助友爱，培养全校在校学生团队精神的核心组织，是全校在校同学的利益代表，维护在校同学的合法权益。
第二条：学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责。
第三条：学生会宗旨是：团结，务实，服务，高效。
第四条：自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。
第五条：利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。
第六条：学生会机构组成：主席团、办公室、学生会各部门（社会实践部、生活部、文艺部、体育部、纪检部、学习部、宣传部）。
第二部细则
一、学生会工作准则
第一条：凡学生会所属成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
第二条：凡学生会所属成员应保持严谨的工作态度，抵制本本主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
第三条：凡学生会所属成员应与全院同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础之上。
第四条：凡学生会所属成员应严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
第五条：凡学生会所属成员应合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。
第六条：凡学生会所属干部应责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风。
第七条：凡学生会所属干部应积极配合学校的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。
第八条：学生会主席职责
1）主持学生会的全面工作方向和重大问题。
2）各个部门工作的完成情况。
3）及时上情下达、下情上达。
4）主持召开学生会全体会议，以及报告工作情况。
第九条：学生会副主席职责
1）协助主席开展工作，帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划；与主席一起商讨、决定学生会工作中的重大问题，完善学生会工作中的各项制度、督促、检查各个部门的工作完成情况，解决学生干部的思想问题。
2）分工负责有关部门的工作。副主席分工负责几个工作内容联系紧密或相近的部门的工作，做好几个部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织所属部门相互配合、共同完成。
3）遇有主席不在等特殊情况，代行主席职责。
第十条：办公室职责
1）整个学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报，做好与各部和主席团的沟通工作；
2）负责学习部月刊《美文共赏》的筹稿，组稿，编排，印刷以及发行工作；
4）办公室成员实行值班制，由主任制定值班表，按时值班，协助辅导员（班主任）保证日常学生工作的顺利开展。
第十一条：各部长及部员职责规定
1）对部长、副部长的职责规定：各部副部长协助部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问以及了解计划执行情况，并定期召开部门内部会议，听取所属部员对部门内工作建议和意见以及任务完成情况的报告；部长有责任和义务对部员的活动执行能力进行培养与提供锻炼的机会，充分发挥每个部员的特长，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其它部门的工作。
2）对各部部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部门内部会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或意见；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其它各部工作；积极参加学生会开展的各项活动。
3）各部门部长、副部长以及部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。
二、例会制度
第一条：每周一12：40在教学楼西101教室由主席召开学生会全体成员会议，听取各部部长的工作汇报，并总结经验，分配各部门工作任务，指导下阶段工作的进行。在其会议开始前，凡学生会所属成员应配戴学生会证件方可入席开会。生病或有事者需在会议前向主席，副主席或所属部长请假，同意批准后，方可不参加会议，但事后要将当日会议记录载录到自己的会议记录本上。
第二条：各部门应按照《学生会例会时间表》召开部门例会，各部门成员应向本部部长汇报工作情况及工作体会；各部部长应认真听取汇报，对部员工作应予以指导，并对近期工作做出明确分工，详细规划；各部每次例会必须有详细的会议记录，副主席负责查阅各部门会议记录。主席、副主席将不定期列席各部部门会议。
第三条：开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
第四条：凡学生会成员出席全体学生会成员会议、部门会议以及临时重要会议时不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。
第五条：三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。
第六条：出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生会成员档案表。
三、人事制度
第一条：各部部长由主席团统一聘任，副部长由部长提名经主席团讨论并审批后，正式聘任为副部长。
第二条：对各部部员采取招聘形式，每学期根据各部实际情况招纳新部员，招新工作在主席团的统一指导下进行。
第三条：应聘人员经面试后，在所在部门试用二个星期，试用期结束后，各部长根据其在工作期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会正式成员，试用期不合格者应予以辞退。
第四条：学生会干部（主席、副主席除外）若自愿退出学生会，部长需提前两周，部员需提前一周向组织（学生会主席团）递交退部辞呈，经主席批准后方可正式退出学生会。
第五条：学生会各干部的表现将记录在干部档案表中；每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部员作出工作鉴定；当学生会干部退出学生会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案表中。对于优秀学生会干部将由学校颁发“优秀学生会干部证书”。
第二十六条各级学生会干部必须具备良好的思想素质，一定的工作能力和优良的学习成绩，政治上积极要求进步，自愿为同学服务并在同学中有一定威信。
第二十七条各级学生会干部必须做到：
(一)坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，拥护党的领导，拥护改革开放，思想上要求进步，积极参与学校建设;
(二)树立全心全意为同学服务的思想，严格要求自己，充分发挥模范表率作用;工作积极主动，相互支持，相互配合，不断提高自身素质;
(三)服从组织安排，认真完成各项工作，正确处理学习与工作的关系，学习成绩优良;
(四)密切联系群众，广泛团结同学，自觉接受同学的监督，善于批评与自我批评。
第二十八条各级学生会组织要关心和培养学生会干部，每学期将其工作情况向所在院(系)德育工作组汇报，广泛听取同学意见，对优秀学生干部予以表彰和奖励，对不称职的干部予以免职或撤职。其工作绩效记入学生档案
第二十九条各级学生会干部如要求辞职，需正式提出申请，分别由校学生会常委会或各院(系)学生会讨论决定。