通过制定明确的规章制度和流程,可以确保政府各项工作有序进行,减少不必要的浪费和冗余。什么才算好的公司员工福利的管理制度?接下来给大家分享一些公司员工福利的管理制度,供大家参考。
公司各部门:
为保持公司人力资源的供给水平,提高企业凝聚力,吸引更多的优秀人才,以及维持长期稳定的劳资关系,特制定本制度。
本制度适用于与公司有劳资关系的所有正式编制员工。
本公司员工福利的内容包括:养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金;员工通勤、通讯津贴;员工婚丧、住院慰问金;员工年节福利金;员工生日祝贺金;员工联谊活动;员工年功休假;工伤假;探亲假;员工年度体检等。
(一)公司的综合经营部负责员工福利事业的推行与督导;负责制定各项员工福利制度、办法,并予以执行;负责员工劳动保险的办理;负责拟定《员工福利年度工作及预算费用计划》、《月度福利工作计划》、《月度福利费用收支报告》;
(二)综合经营部负责员工联谊活动的计划、申报、组织、实施和总结;
(三)财务部负责各项福利资金的筹措、发放和代扣代缴等。
(一)公司收入中支出;
(二)员工工资中提取;
(三)公司其他收益提取。
(一)公司参保种类:养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金五个险种;
(二)公司参保范围:在公司工作凡人事档案关系转入者;其办理参保时间从转入日期开始计算。未办理养老保险者,并不予缴纳“五险一金”。
(三)公司办理保险金缴纳时间:“五险一金”按月计提,按相关部门的要求缴纳。
(四)社会统筹保险办理程序
1.由财务部制定本年度参保计划、编织参保人员名单、保费金额的预算报表、报批;
2.批准后财务部负责保险计划的具体实施工作。
通讯津贴计算方式:采取限额报销方式,财务部根据标准统一请款交纳;
标准附表如下:
(一)总经理、副总经理以下级员工均享受4元/天的上下班通勤津贴;
(二)交通津贴每月按实际出勤天数计算;
(三)员工通勤津贴每月支付时间为月工资发放日,同月工资一同发放。
(一)员工婚丧、住院福利类别:
1.本人结婚、直系血亲(质子女)结婚的庆贺;
2.丧奠:员工本人,直系亲属(配偶、子女、父母或养父母)、非直系亲属(公婆、岳父母)的奠仪;
3.因伤、病住院慰问:员工本人。
(二)员工婚丧福利分配标准:
1.本人结婚福利标准:1000元/人;
2.丧奠:员工本人抚恤金:1000元/人,直系亲属丧奠标准:500元/人次;
3.因伤病住院慰问金标准:员工本人100元/人次。
(三)婚丧情况有2人以上合乎条件的,仅贺奠其一。
(四)公司副总经理以上级贺奠、慰问同仁,由财务部办理,并于喜庆或丧事前一天将礼金送交本人或其配偶或直系亲属。
(五)公司同仁致送礼金,由员工本部经理召集,财务部专人收款,并于喜庆或丧事前一天将礼金送交本人或其配偶或直系亲属。
(一)员工年节福利类别:春节、中秋节、端午节、三八妇女节。
(二)员工年节福利年度费用总额:1000元/人/年;(女员工1100元/人/年)
(三)员工年节福利分配标准:
1.春节:500元/人;
2.中秋节:200元/人;
3.端午节:200元/人;
4.妇女节:100元/人;
(四)员工年节福利发放:员工年节福利发放由综合经营部
统一组织实施。
(五)员工生日福利发放程序:
1.由综合经营部提供员工生日名单;
2.由综合经营填写员工生日贺金申请单;
3.由主管副总经理审核批准;
4.报财务部申请生日贺金;
5.由综合经营负责于当日将生日贺礼送达员工本人。
6.生日祝贺金额为:50元/人;
7.生日祝贺形式:实物(鲜花、贺卡、生日蛋糕);
8.程序:综合经营部制表,财务部拨款,综合经营部执行。
(一)联谊活动的内容及形式:
1.大型活动:每年开展二次大型活动,集中在夏季、冬季;活动形式:旅游、度假、联欢会等;
2.小型活动:每个季度开展一次
活动形式:小型聚会、生日会、体育项目活动、游园会等;
(二)活动相关标准:
1.大型活动:每次3000元;两次共计:6000元;
2.小型活动:每次800元:四个季度共计:3200元;
3.全年活动经费:9200元。
(三)程序
1.由综合经营部编制年度费用预算;
2.报主管副总经理审核;
3.总经理办公会议讨论;
4.总经理核准后;综合经营部按计划编制各项活动的实施方案;
5.报主管副总经理审核方案后;由综合经营部负责方案的落实。
(一)按照员工服务年限给假,标准如下:
1.工作未满1年者不给假;
2.工作1年以上未满3年者,每年给假1周;
3.工作3年以上者,每年给假2周。
(二)计划休假的员工在休假前需向直属主管提交休假申请单,由主管报副总经理审核批准后,交综合经营部备案后方可休假;
(三)员工年公休假期满后,必须按期到岗,否则按旷工处理。特殊情况(如个人有不可预料事件发生)应于到岗后2日内按有关规定程序补交请假单,并视情况按事假或旷工处理;
(四)员工因工作需要而未能获准休假的情况下,可根据直属主管的安排在年度内给与补休。在未得到补休的情况下,将视情况给与计算加班奖金。
(一)因公负伤、因公致残,持医院诊断证明并经综合经营
部确认,可按工伤假记考勤,工伤期间工资照发;
(二)流程:
1.员工家属或所属部门主管填报工伤假申请单;
2.员工部门直属副总经理审批;
3.综合经营部负责核查备案;
4.核实后准假。
探亲假的有关说明和规定参见《公司管理制度》
(一)流程:
1.员工填写探亲假申请单;
2.报直属主管审核;
3.主管副总经理审批;
4.总经理审批
5.综合经营部备案;
6.核实后准假。
十三、员工年度体检
(一)在公司工作满一年的员工均可由公司提供每年一次的体格检查的大部分费用;
(二)公司于每年三月份,由人事行政部统计、申请、经总经理批准后,人事行政部统一安排员工体检事宜;
(三)员工年度体检费用额定为:300元/人;其超额部分由员工个人负担。
特此通知。
(一)薪酬
1.发薪日期
公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月月未。公司将在每月月末将薪金转入员工个人银行帐号,并将工资条发至员工邮箱。
2.收入保密
员工薪金、奖金及其它收入属员工个人隐私,禁止员工相互间以任何方式传播、打听及向外界透露。
3.收入构成
收入=固定报酬+浮动报酬。
固定报酬=(岗位工资+学历工资+工龄工资)×固定系数。
其中部门经理固定系数为70%,普通员工为80%。
浮动报酬=(岗位工资+学历工资+工龄工资)×(1-固定系数)+年终奖金+其它津贴等。
(二)福利
1.假期(详见后章《考勤与假期》)
2.社会保险
公司依法参加社会保险,按当地政府的规定为员工购买四险一金[养老、医疗(含女职工生育险)、失业、工伤,住房公积金]。员工个人应承担的部分在员工个人工资中代扣。
3.公司活动
为保障员工的身心健康,公司为符合规定的员工提供每两年一次的例行体检,并组织体育锻炼;公司根据经营状况,为符合规定的员工提供免费或员工承担部分费用的公司旅游;定期或不定期地举行各项活动,如公司周年庆典、年终活动、季度员工生辰会等。
4.其它
①节日补贴:公司根据经营状况,在元旦、劳动节、中秋节、国庆节、三八妇女节(仅限女员工)等节日发放节日补贴,发放形式:货币或等价福利用品。
②公司可根据经营状况调整自行制定的福利项目。
1、目的
为了加强员工归属感,充分体现公司的温暖和人文关怀,提高员工的满意度及对公司的认同度,形成良好的企业向心力和凝聚力。
2、适用范围
适用于公司全体员工。
3、编制依据
依照国家、地方、行业相关政策、法律、法规结合公司实际情况编制。
4、术语和定义
公司提供的福利待遇包括按国家规定执行的福利待遇,以及根据企业自身条件设置的福利待遇。
5、职责
人事行政部负责公司所有员工物资类福利的申报、采购、发放。
财务部依据人事行政部确认的标准发放货币类福利。
6、福利待遇的种类
6.1社会保险及公积金(五险一金)
1)社会保险及公积金的组成:社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险五种保险及住房公积金。
2)员工入职时,公司按规定为员工购买五险一金,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工工资中扣除。
6.2带薪休假
带薪休假包含国家法定节假日、婚假、产假、丧假等,详见《考勤管理制度》。
6.3读研补贴
6.3.1申报补贴资格
1)在公司连续工作满一年以上,表现优异,获部门推荐并经公司批准的员工。
2)参加国防科学技术大学软件工程硕士招生考试并被录取。
3)所选导师须为国防科学技术大学计算机学院工程中心教员。
6.3.2审核流程
1)每年6月1日~6月15日、12月1日~12月15日期间,员工本人提出申请,公司各部门领导进行推荐,以推荐书的形式递交人事行政部登记报备。推荐书须包含以下几点:被推荐员工的品行评价、能力评价、业绩评价及推荐理由。
2)每年6月中下旬、12月中下旬,公司领导对被推荐员工进行资格考评,每名被推荐员工做相关技术主题报告,内容包含以下几点:个人在公司工作期间所做的主要工作、取得的工作成果、读研的目标、个人职业规划、对公司发展建议。
3)每年1月初、7月初公布拟推荐读研员工名单。名单公布后入选员工可选择考试时间进行报考(每年有2次考试,分别在6月、10月),每次保留入选员工一年资格,逾期作废。
4)被评为公司突出贡献、优秀员工的优先推荐。
6.3.3享受待遇
1)每月发放基本生活补贴和工作补贴。基本生活补贴1000元/月,工作补贴按实际发生的工作时间和公司相关规定计算。
2)绩效奖金按实际发生的工作时间和公司相关规定计算发放。
3)享受正式员工福利(包括养老、失业、医疗、工伤、计生保险及住房公积金、生日福利、过节福利、通讯补贴、年终奖)。
4)公司工龄连续计算,读研毕业后,读研期间的`工龄自动补算。
5)公司报销学费。享受此款待遇须顺利毕业,取得硕士学位证书者公司报销全部学费。但如有课程发生补考或毕业论文因为质量问题被延期答辩的,只报销部分学费,具体比例根据具体情节确定。
6)享受以上待遇者,入学前须签订协议书,保证毕业后最少在公司工作3年。
6.4娱乐活动
1)部门活动经费:为了丰富员工的业余生活而设立的项目,为每位员工按照300元/人·季度(含正式员工、试用期员工、签订实习协议在三个月以上实习生)的标准提供补助,此经费包括部门内部聚会、创建文化、娱乐场所,开展兴趣小组活动、组织员工迎新、春(秋)游等活动。
2)人事行政部在每季度末向财务部提供本季度末部门总人数,各部门持发票向财务报销下季度部门活动经费。
3)公司将不定期地组织运动比赛、联谊活动等。
6.5餐费补贴
1)公司为每位员工按照20元/人,工作日的标准发放餐费补贴。
2)长沙地区发放方式:50%随每月工资一同发放,50%发放至公司个人餐卡内。
3)其他地区发放方式:全额由工资内发放。
4)出差享受差旅补贴,不再发放餐补。
6.6节日礼品
1)公司每逢端午、中秋,为员工发放价值100元/人的节日礼品一份。
2)每逢三八妇女节为每位女性员工发放价值50元/人的节日礼品一份。
6.7健康体检
公司每年为员工安排一次免费健康体检。
6.8生日福利
公司依照员工法定身份证上日期为所有正式员工生日提供100元/人的福利,发放方式或为生日礼品或开展生日活动。
6.9车补管理
1)车补以补贴形式发放到当月工资中。
2)员工享受的车补实行限额包干、超支自负原则,公司不再支付车辆相关的规费、维修养护费、保险费、油费、清洁费以及在本市内发生的路桥费、停车费等一切费用,且原则上不再报销本地出租车费。
3)享受车补的车辆出现任何的违章行为均由车辆所有者自行负责,公司不承担责任,同时与交通事故、违章行驶相关的一切费用(如事故处理费、对交通肇事受害人的人身财产损害赔偿、车辆维修费、罚款等),由该车辆所有者承担。
4)享受车辆补贴的员工日常工作中,公司原则上不再派车。
5)特殊情况下公司需使用员工车辆的,该员工应予以积极配合。
6)员工因病、事假超过1个月以上,扣减车辆补贴。
7)车辆补贴如有特殊情况,应填写《特殊补贴申请表》,经部门负责人签字,报管理中心副总裁审批方可执行。
6.10住院慰问金
员工重病住院(一个月以上)治疗(包括因工负伤),住院期间公司一次性给予慰问金或以慰问品体现。
第一条保险
按公司现行的保险规定,公司在员工试用期满后,为其办理城镇社会保险或农村养老保险。
第二条困难补助
职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定,从公司“爱心基金”中拨款。
第三条过节费
根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、儿童节、国庆节等),公司将发放适当的过节费或物品。
第四条外出郊游
每年的春季或秋季,组织员工外出郊游。
第五条劳护用品费
每一季度以现金形式发放。
第六条满勤奖
以工资形式每月同工资一起发放。
第七条工作年休假
所有员工享受工作年休假,与春节一同进行,具体天数由公司在年终统一发文规定。
第八条住院慰问
员工住院期间,视具体情况公司组织人员慰问。
第九条本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。
第十条本制度解释权归人力资源部主管,自20__年x月x日起执行。
1、目的:
为规范公司福利管理,体现出对公司的关爱,激发员工的工作激情,制定本制度。
2、范围
适用于本公司。
3、职责
3.1公司办公室、采购科、人事部负责公司的福利管理。
3.2公司财务部负责福利管理情况的监督管理。
4、具体内容及要求
4.1福利范围
4.1.1培训提升
根据需要,公司组织员工进行外出拓展训练、深造等多种形式的外训,不断提升员工队伍素质,每年由人事部制定方案,报总经理批准后组织实施。
4.1.2工龄补助
公司为入职满一年以上的员工发放工龄补助,具体执行标准为满一年200元,满两年300元,满三年500元,满四年600元,满五年800元,五年以上1000元。
4.1.3节日礼品
公司在每年的中秋节、春节为公司员工发放节日礼品,以示慰问,具体由办公室、采购科执行。
4.1.4就餐补助
公司为员工提供就餐补助,每周三为免费工作餐。
4.1.5婚庆福利
入公司满一年的员工符合国家相关规定结婚的,本人填写《结婚礼金领取申请表》,凭结婚证经办公室审核后可领取公司为其发放的660元结婚礼金,以示祝福。
4.1.6公费旅游
公司每年组织管理人员和优秀员工外出旅游,费用由公司承担,每年由办公室提出计划报总经理批准后组织实施。
4.1.7健康体检
公司为保障员工身体健康,定期组织员工进行健康体检,优秀员工和特殊岗位员工每年一次,其他员工每两年一次,具体由办公室落实。
4.1.8夏季防暑
夏季公司为员工发放夏季防暑用品,根据实际岗位情况发放防暑补助。
4.1.9生日礼物
公司为入公司满3月的员工发放生日礼物以示,具体由人事部负责落实。
4.1.10丧事吊唁
员工直系亲属亡故时,公司安排人员前往吊唁,以示抚慰。
4.2福利范围、数量的调整
特殊情况需要调整福利范围和数量时应由主管部门提出书面申请报总经理批准后执行。
5、附则
5.1本制度解释权归公司办公室。
5.2本制度自下发之日起执行。
6、相关文件及表格及记录表单
6.1《薪酬管理制度》
6.2《结婚礼金领取申请表》
公司高度重视员工的福利管理,力求在提供良好的可持续平台基础上形成劳资双方对奋斗目标的一致认同,真正体现公司“以人为本”的经营理念,实现企业与员工的共同发展,特制定本福利制度。具体福利包括以下几项:
一、保险
1、公司员工于试用期结束转为正式员工后公司办理商业意外险
2、工作满一年的员工,公司为员工办理的劳动保险主要包括五种一金:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险及住房公积金。保险缴费基数和缴费比例按照国家及地方有关规定执行。
二、节假日福利
节假日福利公司将以购物卡、礼品或现金形式发放。
(1)春节;
(2)元宵节;
(3)五一劳动节;
(4)母亲节;
(5)六一儿童节;
(6)情人节;
(7)中秋节;
(8)国庆节。
三、午餐补贴
免费工作午餐,因公出差的员工,公司给予餐补每人每天50元。如出差已公费用餐,则不享受餐补。
四、通讯补贴
因工作性质需要,员工每人每月补助话费(流量费)30元,随工资一同发放。
五、工龄补贴
员工入职每满半年底薪上升10%,工作满一年以上发放岗位补贴
六、生日礼金
为了进一步完善员工的福利待遇,营造快乐和谐的氛围,公司将在每位员工生日当天发放100元生日礼金及生日贺卡。
七、休假
员工均可享受国家规定的各项节假日。婚丧嫁娶等休假按国家法定执行。
八、旅游
公司不定期组织员工的短途旅游,丰富员工的业余生活,加强员工间的沟通交流,增强企业的凝聚力
九、培训
公司将根据业务发展需要,制定公司培训规划。根据具体业务情况进行专项的内训或外训,以提高员工的业务水平和管理水平。
1、目的
为了完善公司福利制度,规范公司假期管理,根据国家、省市相关劳动法律法规关于假期的规定,制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3、定义及分类
员工假期包括:法定假期、年假、事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、调动假。
3.1法定假期
元旦:一天;
春节:三天;
妇女节:半天(仅限女性员工);
国际劳动节:一天;
国庆节:三天;
清明节:一天;
端午节:一天;
中秋节:一天。
备注:以上假期为法定假期,是带薪假期;当期放假通知具体时间以国家法律、法规为准。
3.2年假
3.2.1员工入职满一年后,可享受年假;
3.2.2年假期间薪资照发;
3.2.3年假以参加工作时间的长短决定.具体如下:员工在本企业工作累计工龄已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3.2.4年休假可用于抵冲事假,不兑换现金、并不累计。
3.2.5在确保完成部门工作的前提下,休假时间的安排由个人与所在部门协商后可连续休完,也可根据工作需要间断累计休假。原则上在当年度使用(即入职满一年后,第二年开始使用并休完),若工作难以安排,当年无法完成休假,经公司领导审批,可延期至2个月内休完。过期后,假期不再保留。
3.2.6凡符合以下情况之一的,不享受当年年假:
(1)员工请事假累计30天以上的;
(2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(3)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
3.3病假
3.3.1员工因病或非因工负伤须治疗休养可以申请病假,请假时间须在上班前或不迟于上班时间的15分钟内电话通知部门负责人和人事行政部负责人。病假结束后且应于上班后第一个工作日补办病假手续;需出示深圳市社保指定医院病假证明、病历本、药物清单及缴费发票,经人事行政部认定后,可享受病假待遇。以病假为名弄虚作假者,一律按旷工处理。
3.3.2病假工资:员工每月病假2天以上、20天(含)以内的,公司按照正常工作时间薪酬总额的60%支付员工病假工资;超过20天以上,但在国家、省、市有关规定的医疗期限内的,按深圳市医疗保险福利待遇有关规定制定。
3.3.3假期届满不归,又未履行补假手续的,视为旷工。
3.4事假
3.4.1员工因有事请假,须提前申请事假,事假公司有权不批准。如确有急事,可口头向部门负责人提出,获得批准后,事后2日内须补办手续;
3.4.2员工连续请事假不得超过15天(含),每年请事假不得超过20天(含)。
3.4.3事假期间扣除当日工资。对事假未经批准或擅自离岗者,按旷工处理;
3.4.4事假按工资100%扣发。
3.5婚假
3.5.1法定年龄结婚可获得3个连续日;
3.5.2婚假期间薪资照发;
3.5.3如员工的结婚证书非本单位工作时取得的,则员工无权享用婚假;
3.5.4适用于转正员工;
3.5.5婚假必须于结婚证书发放之日起6个月内一次性休完,公休日、节假日不顺延。
3.6丧假
3.6.1此假为带薪假期;
3.6.2全职员工可依据以下定义分别获得带薪丧假3个连续日。
3.6.3定义如下:配偶,子女,父母,岳父/母,公/婆(3天)。
3.6.4丧假期间,公休日、节假日不顺延。
3.7产假(此假为带薪假期):
3.7.1产假(须提供相关证明,如:准生证、计生证、病例等):
3.7.1.1女员工可以获得带薪产假连续98天,但是员工必须遵守国家控制政策;
3.7.1.2如员工超过24周岁(第一胎),可再增加连续15天假期;
3.7.2流产假:如员工出现流产,则:怀孕4个月内流产的,可给假14天;怀孕4个月以上(含4个月)流产的,可给假42天。
3.7.3产后哺乳假待遇:女员工生育后一年内,员工可向公司申请产后哺乳假,哺乳时间每天一小时。
3.8陪护假
3.8.1此假期为带薪假期;
3.8.2男员工因小孩出生可获得连续10天带薪假期;
3.8.3护理假应以“婴儿出生证明”为依据在小孩出生一个月内用完。
4、职务代理人管理
4.1员工请假、出差超过1天,应指定职务代理人,并于相关单据上注明。
4.2当事人确定职务代理人后,应清晰、完整的进行工作交接,便于代理人开展工作。
4.3代理人于当事人不在期间代行其职务,应确实执行各项事务,不应有推脱、敷衍行为。
4.4代理人行使代理权,为明确责任,应于签名后加(代)字。
4.5代理人应于被代理人返职后,立即将代理期间所处理或知悉事项向被代理人提出详实的书面或口头报告。
4.6代理人与被代理人不应同时缺勤。
4.7代理人因处理当事人业务不当,致使公司蒙受损失时,代理人与当事人应同受处分。
5、假期申请程序及权限
5.1员工请假须提前填写《请假申请表》,相关信息填写完整后,按照假期审批权限报批,原则上审批通过后方可休假;
5.2带薪假期,须提前三日办理申请手续,原则上申请假期不得与法定节假日连续;
5.3《请假申请表》由人事行政部留存;
5.4员工休假结束后,须于返回工作岗位的第一时间办理销假手续。
6、节日补贴
6.1端午节、中秋节、春节等,公司设立节日福利。
6.2春节、端午节、中秋节、春节凡在岗员工均享受公司节日福利。
6.3三八妇女节,凡在岗女员工均享受节日福利。
7、祝贺礼金
7.1结婚礼金:员工结婚,凭结婚证于1个月内呈报人事行政部,公司将给予贺仪。
7.2生育礼金:公司员工凭子女出生证明于1个月内呈报人事行政部,公司将给予贺仪。
8、员工体检
每年9-10月份,公司人事行政部组织满一年员工进行体检,当年度入职的员工,参加公司下年度组织的体检。
9、五险一金
公司按照国家规定为在岗员工购买社会保险(养老、医疗、生育、工伤、失业)和住房公积金,所有社会保险和公积金个人缴纳部分均由公司统一代缴代扣。
10、高温补贴
根据广东省高温津贴管理办法的要求,公司每年6月至10月,凡在岗员工均享受高温补贴。补贴额度根据政府规定制定并调整。
11、其他福利
11.1凡在岗员工每月享有不定时聚餐、员工生日会等其他福利。
11.2每年度公司将不定时举行员工旅游、年会等大型活动。
12、附则
12.1本制度由人事行政部制订、解释、修订。
12.2本制度自发布之日起施行,与本制度有抵触的以本制度为准。