(一)图书资料收集
1. 我局图书资料的收集按“定期汇交、统一保管”的原则进行。
2.收集的范围包括：各部门存放的由单位购制的各类业务书籍、印制成册的内部培训学习材料、会议材料、部门订阅的期刊杂志、新购置的各类图书资料。
3.各部门应对照图书资料收集范围，认真清理本部门存放的各类图书资料，及时汇交至局图书资料室;其中，印制成册的培训材料与会议材料，应于该培训或会议结束后一周内，将相关图书资料移交至图书资料室统一保管，以便日后查阅。
(二)新书采购
2.审批意见。办公室应对采购申请进行初审并提出意见和建议，报分管局长审定，书费超过1千元的需经局长审定。
3.购买入库。局领导批准同意后，由申请本人或所在部门按规定进行购买，到货后在第一时间将图书移交至局图书资料室进行登记入库手续。
4.费用报销。总价在2000元(含2000元)以下的购书费用，由经办人申请，办公室审核是否入库登记和办理借用手续，分管业务局长审签、分管财务局长批准，2000元以上由局长批准报销。
其中，交由办公室的应包含如下票据：经局长签字的《图书采购申请表》、购书发票、其他有关费用票据。
二、图书登记入库
1.登记流程。按“汇总登记、统一编号、分类上架、专柜保管”的流程进行登记入库，并形成图书分类登记册与《重庆市水文水资源勘测局图书信息卡》(见附表1)。
2.图书的分类。结合我局工作实际与图书内容，按水文监测类、水情预报类、仪器设施类、水生态环境类、水资源类、水利工程类、水事行政类、业务技术规范类、综合类等进行分类。
3.局办公室负责全局图书资料的登记入库工作。
二、图书的借阅
局图书室实行入室查阅和日常外借两种借阅制度。
(一)入室查阅
全局职工在图书室管理员处登记签字后，即可入室进行查阅，但只限室内阅览，不能将图书带离图书室。
(二)日常外借
如需将图书带离图书室，需按如下规定办理外借手续。
1.借阅人员当面与图书管理人员对该书的页面完整，有无勾划圈点、破损残缺等情况进行查对。
2.在图书室管理员处填写《重庆市水文水资源勘测局图书外借登记表》(见附表3)。按一式2份进行填写，图书管理人员与借阅者本人各执一份。
3.按规定交纳相应押金。
(三)图书的归还。借阅人员应按《图书外借登记表》上规定的期限如期归还所借图书;如因实际情况，需要延长外借时间，应提前通知图书室管理人员。图书外借期限最长不超过30天。
(四)其他规定
1.每人每次外借1-3本图书。如因实际情况，确需一次借阅超过3本，需在《图书外借登记表》备注栏中说明。
2.外借图书押金的收取办法。书价在人民币50元及以下的，按每本50元收取押金;书价在50元以上的图书，按每本100元收取押金。押金在图书归还时，如数返还给借阅者本人。
3.任何借阅人员要爱护图书，不得擅自对所借图书进行填涂、勾划，同时应保证图书不能沾有任何液体污浸，不能有残缺破损。归还图书时，图书管理人员将对照图书借出时的情况进行检查，如出现图书受损状况，按规定进行赔偿。
(五)图书损坏与丢失的处理
我局图书资料属公共财产，凡丢失图书的任何人员，均以购回同版本书刊赔偿为原则，如确实无法购回，则按下列办法赔偿：
2.内部资料、工具书、外文书刊按原价3倍赔偿。
3.珍本书、孤本书，必须追究丢失责任，并按原价5-10倍赔偿。
4.多卷成套图书，丢失其中一本或一本以上者，按各单本价格的3倍赔偿，无单本价格的，则按整套书的价格加倍赔偿。
5.没有标价的图书按每页2角计成本价，再按该价3倍赔偿。
6.丢失期刊一期(现刊)或一本(过刊)，按该刊全年价格5倍赔偿。
一、做好图书登录工作。馆藏图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。
二、做好图书分类工作。图书分类使用《中国图书馆图书分类法(中小学版)期刊分类表》。
三、做好书刊著录：图书著录应采用《普通图书著录规则》，期刊著录应使用《连续出版物著录规则》进行著录。
四、健全目录卡片。中学设书名、分类两种卡片目录，小学设书名卡片目录。
五、做好图书借出工作：学校图书馆应建立健全科学的借出制度，向师生开放全部馆藏书刊;借还图书时要查看缺损情况，分清责任，并登记在册，借书人损坏、丢失图书应视后果严重程度以图书现价标准的1—5倍酌情赔偿。
六、做好图书阅览工作：学校图书馆(室)应建立健全科学的阅览制度，向师生提供阅览场所和书刊，个人书刊不允许带入阅览室，损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。
七、图书资料要定期清点，每学期至少清点一次，发现问题及时处理并记录报废报损情况。
八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要及时下架。下架书刊和报废设备应经学校教务处同意并报上一级教育主管部门批准。
九、做好图书资料的`保管工作，需要整理、修补、合订的要及时处理。
1、阅览室采用开架阅览方式，读者进入阅览室必须把借书证放在代书板架上，并拿相应号码的代书板，而且读者必须在登记本上签到。读者不得带任何书籍和书包进入阅览室，中途出入，须出示代书板。出室，先取证件，再拿其他物品。
2、阅览室所有的期刊、报纸只准在室内阅览，任何人不得以任何理由、任何方式携带出室外。
3、为防止期刊乱架，所有读者一次只能取一本期刊，并必须将代书板放入所取书的位置，且不准损坏和撕毁、裁剪期刊，否则一经发现，处以相应杂志全年价十倍以上的`罚款，读者看完书后必须把书放回到原来的位置。
4、保持室内清洁卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑，禁止在室内吃一切食物。
5、讲究文明礼貌，不准穿背心、裤衩、拖鞋入室。
6、保持室内安静，禁止喧哗、聊天、谈笑、吹口哨。
7、爱护公物，不得在桌面、墙上涂抹、刻画，如有损坏，责令其修好或按价三倍罚款。
8、看完期刊和报纸，归放原处，离开座位时，要轻轻将椅子放入桌下。
9、服从工作人员的管理，做文明读者。
10、违反本制度者，将按馆内有关办法处理，对情节恶劣者，报请学院处理。
1、技术图书资料、报刊杂志的购置、保管，统一由业务室负责。
2、因工作需要的技术图书资料、报刊杂志由各室申请，业务室制定购置计划，站长批准后订购，入库登记、编号、办理借阅(用)。
3、、参加外单位学习班(培训、研讨班)所购图书、资料，返回须一律交业务室验收后方可报销。
4、外出人员购买所需专业图书技术资料，回站要交业务室登记、存档、签字后方可报销。
5、技术图书杂志资料的'借阅：
6、科技书籍一次借阅不得超过3册，借期1个月，期刊借期二周。期满未还需办理续借手续，否则按丢失处理。
7、工具书(含手册、字典、标准汇编等)，独份资料只供查阅，特殊情况由站长批准。
8、各种图书、资料一般不外借。
9、借出图书资料丢失，按稀缺程度以原价的1—5倍赔偿。丢失者应在规定时间内交款，逾期未交者，通知财务从本人工资中扣除。
10、人员调离本站必须交还所借全部资料、书刊，否则不予办理调离手续。
图书采购管理规定
一、图书采选原则
图书采选的总体原则是：符合知识产权法;中文为主;品种精选，复本适宜;保证基础，重点突出;布局合理，兼古及今，适当超前。在满足读者需要的前提下追求高质量的馆藏，达到馆藏的实用性、系统性和科学性。具体文献采选时应遵循如下原则：
1.实用性原则。针对学校的性质、任务和专业设置、教学计划、课程安排以及学校科研任务，根据各层次读者需求采选图书，建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系。
2.系统性和前瞻性原则。按照馆藏内容结构合理、重点和特色馆藏系统完整、重点藏书与一般藏书有机结合的要求采选图书，同时，要根据读者需求变化趋势，及时了解和掌握学校各学科专业、课程安排的最新动态和发展趋势以及学校新设置专业的信息，有预见性地收藏适用的新学科、新专题图书。
3.连续性和完整性原则。对某些重点藏书和特色馆藏要保持其内在的历史延续性和完整性，对丛书、多卷集文献、出版物及重要工具书要保持其完整和连续性，长期进行跟踪订购。
4.特色化原则。系统完整地收藏我校重点学科及专业、特色学科及专题文献，形成本馆特色馆藏。
5.复本控制原则。复本量的确定要综合考虑文献的使用目的、使用频率、内容时效性、 读者群大小、同类主题文献出版情况、文献价格，以及本馆经费状况、馆藏点设置、流通制度、书库容量等因素。国内出版的文献可根据需要采购一定数量的复本，采取“保品种压复本，高利用多复本”的方针。对于借阅量大，损耗量大的图书可根据实际情况进行补购。
二、图书采选标准
1.中文图书采选标准
(1)重点采选出版社：根据学校教学科研的需要，精选契合度高的重点出版社，对其出版信息全年不间断跟踪。
(2)重点采选范围：以支持本校所设学科专业教学为第一重点，职业考证就业指导;具有广泛影响力的热门畅销图书;指定教学参考书及其它重要教材、教学参考资料;有较高文学造诣的文艺作品。
(3)适当采选范围：选题重复且品种较多的图书;高校学科基础教育读本;与本校学科专业交叉领域的图书;普通文艺作品、科普与通俗读物;时事热点、生活文娱类书籍等应有选择的进行购买。
(4)不予采选范围：与本校学科、专业设置完全无关的图书(农、林、牧、副、渔等学科);阅读范围不符(如少儿、老年读物、盲文);规格异常(如异型书、小开本、特大开本、磁带、非正式装订的试题试卷等)的图书。
2.赠书
即接受赠送的图书，接受国内外团体和个人捐赠的图书。受赠图书的选择标准：
(1)受赠图书，以本馆有全权处置为原则;
(2)选择符合馆藏原则的图书(违法及查禁的书刊;零星、不完整、不连续的杂志、报纸及小册子;过于陈旧且无参考价值的书刊;破损及有涂写痕迹不堪利用的书刊不予入库)
(3)复本确定参考本馆选购的中外文图书复本相关规定。
三、选书组织
1.选书工作分新书和特价书两类，新书以专业教师为主，特价书以采访人员为主。参与选书的专业教师要求有相当的专业背景、阅历和负责精神，人员相对稳定。采访人员要求对所负责的专业领域进行深入调研和馆藏利用分析，保持与各学院和本馆流通部、阅览部等相关部门的联系，了解图书利用及需求和信息反馈，深入调查研究，做好相关专业的图书采访计划。
2.采访人员根据学科定期整理新书征订目录，并将其发给相关的选书专家，专家圈选后返回给采访人员查重订购。
3.重视荐购图书。对读者提交的图书荐购信息，经查重后要优先重点满足。同时根据需要，有计划、有组织地选择教师、学生参与现场选书活动。
四、征订工作要求
1.根据图书采访工作计划及文献购置费情况，做好采购数据的记录统计，合理掌握征订进度。
2.图书采购主要采用预订和现采相结合的方法，以预订为主，及时收集和整理国内外图书资料目录，做到及时征订、发订。
3.对于供应商提供的征订目录，应将目录倒入本馆采购数据库进行查重。自订图书应在系统中建立采购图书条目，输入ISBN、书名、价格、订数、出版社、订购序号、总价等，以建立完整的图书预定数据库，备查重，避免重复购入不必要的图书
4.对于大码洋、大复本量图书要及时与供应商做好二次反馈处理。
5.与供货商建立良好的业务关系，及时处理购书、供书等各环节中出现的问题，如图书订数有误、图书错发、破损等。
五、财务登记报销
1.征订图书进馆后，由验收人员根据随书清单核对清点，并录入系统。
2.实洋开票(发票附注码洋及折扣)，仔细核算，并在发票后面注明对应批号、码洋、实洋、由验收人、采购员签章。
3.填写“学院图书馆图书验收单”(含对应批次，码洋，折扣，实洋，图书册数，条形码起止号等信息)，并由验收、采购、部门领导签章与发票一起送报销。
4.根据“学院图书馆图书验收单”填写汇款信息留存表，图书馆留存备查。
1、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。
2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。
3、配合做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室服务教育、教学的'作用。
5、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
6、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
8、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。
9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，不断改进工作，搞好管理。
10、工作变动时，要办好交接手续。