为加强物业出入登记的有效管理，确保业主安全，需要制定并实施相应的管理制度。小编今天为你整理了物业出入登记管理制度范本，希望对大家有帮助!
1.0 目的：
1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制，使得物业小区有一个良好的生活秩序，为业主提供更优质的服务。为构建和谐的社会做贡献。
2.0 适用范围：
2.1 适用于南河小区大门所有人员、物品的出入管理。
3.0 职责：
3.1保安人员负责门口人员和物品的出入管理。
3.2坚守岗位，不得擅自离开岗位。
3.3上班期间不得做与工作无关的任何事情。
3.4 遵守岗位规范，例行职业道德。
3.5 保持对讲机和值班电话的正常使用，时刻与巡逻人员和广大业主保持联系。
3.6 消防的培训，灭火技能的实行演练。
4.0 主要程序：
4.1.1人员进出的管理
4.1.1.0 本小区人员的进出的管理
4.1.1.1 给本小区业主的车辆办理本小区停车证，出入时提醒广大业主将本小区停车证放置于车辆醒目位置。以便保安进行检查。
4.1.1.2 给本小区业主的车辆办理IC卡停入地下车库。业主可以至物业管理处缴费后办理IC卡。
4.1.1.3 岗位两人分工明确，一人注意门口人员的进出，另一人负责监控录像的查看。对进出本小区的人员应主动礼貌的问候。
4.1.1.4 保安人员原则上应该主动地认识小区的所有的人员，更加有利于工作的开展。
4.1.1.5 保安人员应该主动询问每个出入人员，并注意说话时候的语气和态度。
4.1.1.6 保安处可办理南侧通往菜场的门禁卡，需至物业办理相关手续方可至保安处办理。
4.1.1.7 给业主办理本小区的出入证件。在夜晚(10：00到06:00)时候凭证出入。其它时间可以不带出入证。
4.1.2 外部人员的管理
4.1.2.1 准备外来人员登记表，包括来访真的姓名，来访者的身份证号，来访者的联系方式，被访者的姓名，访问原因，访问起止时间。
4.1.2.2 外来人员必须在保安处登记，且得到业主的通知和允许，方可放行。
4.1.2.3 因特性原因不方便做登记记录的，让来访者自行打电话联系，有被访者亲自来迎接，并由被访者做一下登记。
4.1.2.4 维修人员和施工人员需要有本小区业主的详细联系信息，并且由物业管理处打电话确认方可以放行。
4.1.2.5 不配合工作人员工作的，及时通知保安队长。
4.1.2.6 工作人员不得恶语伤人，尽量不许在岗期间与外来人员、本小区人员发生肢体冲突。
4.1.2.7 对于恶意侵犯工作人员的行为、阻止侵犯人员离开逃走、应该及时通知管理人员。必要时通知公安人员。
4.2 物品的进出管理
4.2.1 岗位准备物品出入登记表
4.2.2 对于隶属于本小区贵重的物品出于应做相应的记录。做工作的时候注意说话的方式和态度，让业主对与本工作有相应理解。
4.2.3 对于本小区带进本小区的贵重、大型物品做相应的记录。为以后工作的开展提供便利。
4.2.4 外来人员带出的物品需经过业主的通知方可放行，并作相应的记录。
4.2.5 为了为广大业主提供一安全的生活环境，所有进入本小区的物品必须经过门岗检查。确保没有危险品进入该小区，为业主创造安全的环境奠定基础。
4.2.6 没有保管物品的职责和义务，对于是否接受要求保管的物品只是人之常情。工作人员应该对业主做好相应的解释工作。
4.2.7 保管的物品必须登记一下物品的数量，规格，大小，取走时间，取物品人员的姓名及相关证件。并做一下相应的登记手续。以免出现不需要的麻烦。
4.2.8 在交接班的时候，要及时，准确地，交接工作的工作资料和相关的物品，并且做相关的说明。
4.2.9 对于外来车辆，还需要登记车辆的号码。并对本小区的管理制度做好相应的说明，要遵守本院的管理规章制度，服从本小区管理人员的管理。
4.3 对于外来车辆。要记下驶入的时间。离开的时间，必要的时候收取相应的停车管理费。费用上交物业公共设施管理费。
4.4 物品放行后应当物品管理员做一下《物品放行登记表》并做长期时间的保存。
4.5 对于没有做相应说明原因的进出物品或者原因有不真实的物品，禁止该物品进入或外出，并且及时的报告上级，或相应的部门。
4.6 对于非正常的物品出入，发现偷盗的行为，及时报给公安部门，协助刑警人员处理不法人员。
5.0 工作记录：
5.1 做好外来人员的登记手续，保存好《外来人员登记表》，并且达到相应的规定时间
5.2 保存《物品放行登记表》到规定时间。
5.3 对于特种突发情况，记录发生的时间，原因，地点，当时值班人员的姓名。做好完整的保存，有关领导签字确认。然后，总计经验，减少再次发生的概率。
6.0 积极配合其它部门的工作
6.1 积极配合物业做好业主大会等相关活动。
6.2 帮助社会其他团体在本小区开展的公益活动，并做好相关记录
6.3 帮助民警进行的社火治安工作。共同创造和平，安定，和谐的环境。
7.0 相关的文件
7.1 《物业管理条例》
7.2《消防管理制度》《处理紧急情况的方案》
7.3 《进出人员登记表》《进出物品登记表》
一 人员进出管理。
1 对熟悉的住户进入小区时：
1.1 当值安管员立即起立，并主动问好;
1.2 待住户离开当值安管员岗位后，当值安管员方可坐下;
1.3 及时按《住户出入登记表》认真登记。
2 陌生人进入小区。
2.1 当值安管员立即起立、敬礼，并说：“您好!请问您去哪一栋，哪一座?”
2.2 当来人说明是住户时，当值安管员应礼貌的要求对方出示业主证或临时出入证，经核对证件无误后，将证件交还来人(从验证到将证件还来人应在30秒钟内完成)，并说：“不好意思，刚认识您，谢谢您的合作，请进!”
2.3 当来人说明是租客，但无携带临时出入证时，当值人员应立即报告班、组长前来处理：
2.4 如来人能出示有效证件，应礼貌验证后按《来访∕施工人员出入登记表》严格登记完毕后放行，登记应在1分钟内完成;
2.5 如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时，当值班、组长应礼貌陪同来人进入小区内，直到证实来人确是租客时，当值班、组长方可离开。
2.6 当来人说明是来访者，当值人员应首先询问其去哪一栋、哪一座、哪个单元、探访谁：
2.7 如来人能准确说出去向，则应验证后按《来访∕施工人员出入登记表》严格登记完毕后允许来人进入小区;
2.8 如来人无法说出要访的人姓名或单元号码时，当值人员应说：“对不起，请您与您的朋友联系好后，再来访好吗?”
2.9 如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元号码且要强闯进入小区时，当值人员应立即通知当值班、组长、应急分队队员前来协助处理。
2.10 当来人说明是施工人员，则应核对有无有效的施工证，如有，验证后按《来访∕施工人员出入登记表》严格登记完毕后再放行;如没有施工证，则要求其办理有效的施工证后方可进入。
3 对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时，当值人员应主动问好，然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。
二 物品出入管理。
1 租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时，当值安管员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。
2 当值安管员应对施工人员带入小区的施工用具、材料做好登记工作。
3 租客、来访人员及施工人员携带物品离开小区时，当值安管员应礼貌检查放行手续：
4 如已办理了有效的放行手续时，礼貌核查放行物品与放行条例明的物品是否相符，不相符只放行条例明的物品;
5 如没有办理有效的放行手续时，应要求物主在办理有效放行手续后放行;
6 物品经核对无误放行后，当值安管员应及时在放行条上签署姓名及日期。
三 物品放行后，当值安管员应及时将物品的种类、数量等登记在《物 品放行登记表》上。
四 当值安管员在具体工作中，言行举止应严格按照《管理处员工服 务管理标准作业规程》的规定进行。
五 每班下班前，当值安管员应收集所有放行条交班组长，并由班组 长上交主管统一保管，《物品放行登记表》及放行条保存期为3年。
六 管理要点。
1 业主进入小区，要求安管员凭记忆进行管理。具体要求是第二次见业主面时即能准确区分是否为小区业主。
2 租客进入小区，要求租客亮证出入。临时来访人员进入小区，安管员应按规定登记来访人员有效证件后放行，但应注意通过巡逻安管员保证来访人员不在小区乱窜。
2.0来访登记管理
2.1在非办公时间进入本大厦办公区域的人士,须在首层大堂接待处出示身份证及填写来访登记表,接受并如实回答大厦保安、管业人员的询问,并交付人民币50元押金领取《临时出入证》,离开时到一楼电梯厅注销登记,交回临时出入证,取回押金。
2.2来访人士进入大厦后,须佩戴本物业管理中心发出的《临时出入证》,以备检查。
2.3来访人士在寻访不遇时,应马上离开,不得借故在我物业管理中心保安管辖区域内四处游荡。
2.4如大厦当值保安、管业人员因安全或其他理由认为有必要时,可随时请来访人士离开大厦
3.0加班申请、登记管理
3.1客户需在非办公时间进行加班装修等工作,应提前一至三天向物业管理中心管业部递交申请,申请书上注明加班天数、加班具体时间、提供加班人士名单等资料,经本物业管理中心批准,方可进行加班。
3.2需长期加班的人士,应到物业管理中心管业部办理《长期出入证》,办证需由公司出具书面申请,说明原因及提供办证人的个人资料、相片及手续费。
3.3如持证人士资料有变更,需及时将证件交回物业管理中心处理,如不能收回的,应及时知会管理中心备案注销,否则,一切后果自负。
3.4临时加班人士,在进入大厦前需在一楼大堂接待处出示身份证和工作证进行登记,交50元押金,换取《临时出入证》,需去时办理离去手续,交回证件,取回押金。
3.5非办公时间,加班人士不得在该办公楼层以外其它楼层游荡。
3.6加班人士需佩戴《临时出入证》/《长期出入证》,配合巡楼保安员、管业员的例行检查,服务管理。
3.7如大厦当什保安、管业人员因大厦安全或其它理由认为有必要时,可随时请加班人士离开大厦。
4.0来访、加班人员须知
4.1禁止任何人士在大厦范围内留宿。
4.2禁止
任何人士携带枪支、弹药、易燃易爆及违禁物品进入大厦。
4.3禁止在大厦范围内从事工作以外的非法活动。
4.4禁止以任何理由在大厦范围内进行推销活动。
4.5非紧急情况下,任何人士不得以任何理由动用大厦内的消防设施。
4.6禁止衣冠不整或身份不明之人员进入大厦。
4.7未经物业管理中心同意,来访、加班人士,必须在晚上12时前离开大厦。
4.8所有携带之物品,请自觉接受保安、管业人员的检查和登记。
4.9在非办公时间内根本上带出贵重及大件物品(包括电脑、电视、音响、电话、复印机、传真机、保险柜、家私及办公用品等)。特殊情况须经本物业管理中心总经理或副总经理批准后,客户持批条带出物品。
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