在我们生活中，制度的使用的场合越来越广泛，它具有合理性和合法性分配功能，我们如何拟定制度呢？下面是小编整理的社团评估考核管理制度，仅供参考，希望对你有所帮助。
第一节换届制度
第十六条本社团理事、常委任期均为一年，最多可连任一届。
第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。
一、在举办时间两周前通知全体社员参加。
二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。
三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。
四、要求理事及常委汇报社团一年工作总结及财务报告。
五、进行新一届常委选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。
第二节会议制度
第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事常委会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。
第十九条每次会议（包括理事、理事常委会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。
第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。
第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。
第三节物资管理制度
第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。
第四节财务制度
第二十三条每次活动的物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。
第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。
第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。
第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。
第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。
第五节激励及考核制度
第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。
第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。
第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。
第六节工作制度
第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。
第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。
第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。
第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。
第七节请假制度
第三十五条社团例会、常委会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。
第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。
第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。
第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。
第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。
第一章总则
第一条为规范我校学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设，特制定本制度。
第二条本制度适用于兴国县将军中学学生社团。
第三条学生社团是指我校学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及校团委的有关规定。
第四条学生社团由校团委负责进行管理，包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等；保障社团的合法权益；规范社团的正常活动；查处社团的违纪行为。
第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。
第六条学生社团的活动经费来源为成员会费缴纳、学校奖励或社会赠予等。学生社团开展活动其财务应当遵守校团委章程的有关规定，并接受校团委的监督和管理。
第二章社团的成立、变更与注销
第七条筹备、成立学生社团，应具备以下条件：
（一）有5名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。
（二）有规范的名称和相应的组织机构。
（三）有相对固定的活动场所。
（四）有至少一名社团指导教师。
（五）有规范的章程。
（1）学生社团的名称、宗旨、主要任务；
（2）学生社团成员基本介绍；
（3）学生社团组织机构及其权限；
（4）学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序；
（5）会员资格和流程；
（6）会员的权利和义务；
（7）社团成员考评及奖惩制度；
（8）学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。
（六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。
第八条社团成立申报程序：
（一）成立学生社团前，发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程，向校团委提交书面申请。
（二）申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括：
（1）学生社团的申请表；
（2）学生社团基本情况介绍（包括：学生社团名称、社团指导教师及发起人和拟任负责人的基本情况介绍、社团名称由来、组织机构示意图、负责人产生的程序和领导机构职权范围、经费来源及管理办法、纳新标准及流程、社团管理章程及其他必要事项）；
（3）成员的信息表包含姓名、班级；
（4）指导老师同意书。
（5）其他必备材料。
（三）校团委通过审核后将材料报学校审批，校团委应在5个工作日内作出答复。
第九条以下情况不得批准学生社团成立：
（1）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法中有关条款规定的；
（2）在申请成立时弄虚作假的；
（3）筹备学生社团的人数未超过5人的；
（4）校内已有性质相同或相近的学生社团，经审核被认定为没有必要成立的学生社团；
（5）对安全性要求较高的学生社团，无基本的防范、保障措施、无法保证学生社团活动正常、安全开展的；
（6）没有正式指导老师的；
（7）属于校外团体的分支或附属机构的。
（8）发起人受过校规校纪处分的
（8）其他不适合学生社团成立的情况。
第十条经批准成立的学生社团应当在收到校团委书面通知的15日内应以公告形式宣布学生社团成立。
第十一条学生社团在征得学校的同意后，可以设计、使用合适的艺术图章或其它标志作为该社团的标识，设计成功的社团的标识应报校团委备案，不得随意更换，任何社团均不得私刻任何公章。
第十二条校团委每学期初对全校学生社团进行重新登记，各学生社团每学期初对会员进行重新登记，过时不登记者，由校团委报请上级管理部门对学生社团以解散论处，会员以退会论处。
第十三条学生社团解散要写书面申请，经校团委备案后宣布解散，并处理好善后工作。
第十四条学生社团在3个月内没有正常开展活动的，由校团委进行整顿，一学期未开展活动视为自动解散，注销其资格，整顿期或注销后的社团不得开展任何活动。
第十五条学生社团的注册、登记工作在每学期开学后1个月内完成，程序如下：
（一）学期结束前向校团委上交上学期的工作总结和财务报告，并上报有关资料；
（二）学期初校团委根据各学生社团上学期的工作总结、财务报告及其他相关资料，对各个学生社团的学年工作提出意见，上报上级部门审批；
（三）校团委根据上级部门的.批复，对符合要求的学生社团进行注册登记。
第十六条有下列情况的社团，暂缓注册：
（一）没有及时上交工作总结，财务报告和有关材料的；
（二）整改期内的学生社团；
（三）有违纪违规行为，正在调查中的；
（四）其他经审检被认定为需暂缓注册的。
第十七条学生社团更改名称或指导老师应该按照相关条款重新申报登记，经批准后予以重新注册。
第十八条未经登记的学生社团属于非法社团；不得以学生社团的名义开展任何活动，违者将追究其负责人责任。
第十九条学生社团有下列情形之一者,校团委有权将其解散：
（一）违反国家法律政策或严重触犯校纪校规；
（二）违背社团宗旨,情节恶劣的；
（三）建会3个月后会员人数少于10人；
（四）一个学期未正常开展活动；
（五）成员大会决定解散或已合并的；
（六）指导老师建议注销或指导老师不能正常参与指导工作的；
（七）其他应解散情况。
第三章社团的组织机构及其换届
第二十条社团成员大会是学生社团的最高权力机构，大会应由全体成员组成，依照本章程的规定行使职权。
第二十一条社团成员大会应当每学期至少召开两次，并将大会决议及时报校团委备案，并由校团委酌情上报。
第二十二条成员大会行使下列职权：
1、选举和更换社团负责人；
2、讨论决定社团重大活动事项；
3、听取并审议负责人的工作报告；
4、监督社团财务活动。
第二十三条第一次成员大会时需：
1、选举社长等负责人，成立相应结构组织。社团的主要干部应由社团推荐，经校团委考察；由德才兼备且愿热心为社团工作的同学担任。
2、确定成员名单。
3、确定社名及明确主题。
4、确定社团活动计划。
附：会后需将以下事项报至校团委备案：
1、会议记录
2、成员名单及组织机构名单
3、社团活动方案。
第二十四条成员大会作出决议，必经出席会议的成员半数以上通过；有效的成员大会出席人数必须占全体成员数的三分之二以上。
第二十五条有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人：
（一）受校纪校规处分者；
（二）曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散或注销，应当承担主要责任的社团负责人；
（三）其他不宜担任社团负责人的事项。
社团负责人的任期原则上为一年，到期结束时视情况可以续任。
第二十六条各社团负责人的换届或更换,须在变更之前由该社团原负责人向校团委提交报告,在其指导下进行,对于人员更替工作中出现的舞弊问题,校团委有权干预并及时解决。
第二十七条学生社团不得私刻公章,但可以备有社团艺术图章,刻艺术图章须经校团委批准,方可刻制。
第二十八条学生社团不得私自和外界单位签订合同,如确实需要签订合同的,应上报校团委,经同意方可签订。
第四章社团成员的管理
第二十九条本校学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团成员在享有权利和履行义务方面一律平等。
第三十条社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询。
第三十一条学生社团执行机构负责人违反本条例的有关规定，损害成员利益的，社团成员有权向校团委反映问题和情况。
第三十二条学生社团成员应当接受社团定期注册。
第三十三条社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。
第三十四条社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权向社团提出批评和建议，促进社团健康发展。社团经费的管理
第三十五条学生社团的活动经费来源为成员会费缴纳、学校奖励或社会赠予等。学生社团开展活动其财务应当遵守校团委章程的有关规定，并接受校团委的监督和管理。
第三十六条学生社团可在每学年初根据相关规定收取会费。会费的收取金额需向校团委请示并被批准后，方可收取。除会费外，不得再向会员收取其他费用。
第三十七条学生社团资金应当用于各种相关活动的成本、奖励、发展基金等，不得私自挪用和侵占，违者严惩。
第三十八条学生社团的经费收支要明晰，学生社团内部要实行严格的财务管理制度。财务应当由专人（非会长）专门管理，账目公开，每月定期向全体会员汇报一次，并随时接受校团委检查。
第三十九条活动经费必须按照提交的活动方中的经费预算进行支出，所有开支应当有相应的正规发票、收据，由经手人、财务负责人、部门负责人共同签字。
第四十条各学生社团财物负责人每月向校团委提交一份社团财务记录单，有精确的日期、准确的收支记录和正规的报销凭证。
第四十一条学生社团固定资产是指以学生社团经费购买或以学生社团名义取得的能长期存在，给学生社团发展提供便利的形态稳定的财产。
第四十二条学生社团固定财产为学生社团成员所共有，严厉禁止任何人以任何形式挪用、独占、谋取私利。
第四十三条学生社团换届，学生社团财物和预算必须移交新一届学生社团负责人，原学生社团负责人出具清单，先报校团委审核，再由新一届学生社团负责人办理相应接收手续。
第四十四条当校团委发现学生社团固定资产流失或不明原因遗失时，校团委有权追究该学生社团主要负责人及财务负责人相关责任。
第四十五条社团报账流程:
（一）报账前必须向校团委上交活动方案、总结（含活动照片）、新闻稿，经费核算（正式发票），费用清单（实际花销）；
（二）活动经费只能用于宣传、组织活动、车票；
（三）校团委审批签字后报上级部门审核，通过审核后社团财物负责人方可报销活动经费。
第四章社团活动的开展
第四十六条遵守学生社团管理办法，实践校团委宗旨；按时参加校团委召开的联席会议，并通报社团活动的开展情况，反馈会员意见和建议，安排社团的重要活动；积极参加校团委的各种活动，执行校团委的各种决议。
第四十七条在不违反国家法令和校规校纪的前提下，在与社团自身的各项管理制度不发生冲突的基础上，充分满足社团成员合理的活动需要。
第四十八条各学生社团开展活动，不得出现下列情况：
（一）经费帐目不明；
（二）活动开展中出现损害学校公物情况；
（三）活动安排影响学校的正常教学秩序。
第四十九条学生社团举办以下活动，必须向校团委提出书面申请：
1、接受校外单位的活动赞助；
2、以社团名义在校外开展的活动；
3、以社团名义邀请校外人员在校内举办讲座、报告等活动；
4、与校外单位、社团的联谊等活动。
第五十条如需校方提供场地，需至少提前一周向校团委提出书面申请。
第五十一条学生社团组织全校性的活动必须说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人、指导老师、范围及经费预算等。
第五十二条学生社团组织全校性的活动必须体现社团宗旨，经学校团委审批后在课余时间开展。各社团必须设置日常活动记录本，并派专人对日常活动进行详细记录（包括时间，地点，参加成员，内容，活动反映和对活动的思考）。校团委有权抽查各社团的活动记事本，并于学期末将各社团的活动记录收齐编档。校团委还将对活动的影像资料收齐归档。
第五十三条社团活动需要海报宣传，需将拟好的标语报校团委审核。社团出版内部刊物必须经校团委批准后方可出版，并接受学校管理和监督。
第五十四条违反上述规定的社团，学校校团委将予以通报批评；严重者将暂停社团活动资格并追究有关当事人的责任直至注销该社团。
第五十五条社团的开放性活动，负责人应在活动前一周向校团委提出申请，填写活动申请表（须一式2份，一份上交团委，一份返回各社团）。如果使用学校公共场地，须另附书面申请。活动申请表和场地书面申请必须由社团负责人亲自填写及签字，视为有效，经校团委审核批准后，社团才可开展活动。活动结束后，各社团须提交一份活动总结（电子档和文本文件）至校团委存档。
第五十六条学生社团在宣传方面的注意事项：
（一）学生社团借用校团委的物品必须在当日21：30前结束，并做好清洁工作。两次未清洁合格的学生社团，将不再允许其借用校团委的物品；
（二）场地用具需进行预约。
第五十七条学生社团举办活动经费：
（一）申请学校拨款，活动申请表至少需提前一周交到校团委；
（二）申请学生社团会费支付，必须提前提交申请表至校团委备案，活动结束，经财务审核后，予以报销；
（三）由赞助商提供赞助费，必须提前提交活动申请表到校团委。
第五十八条各学生社团在活动期间要做好活动的总结、记录。
第五十九条学生社团开展的活动，应以学生自我管理为基本原则。若社团活动出现冲突，各社团应友好协商解决；若协商解决不能令双方满意的，各社团应服从校团委的决定。
每天课外活动可作为社团活动安排时间，必要时由校团委安排上课时间开展。
每学期由校团委安排有可展示性质的社团做成果汇报活动，设为专场文艺汇报晚会。
第六十条学生社团举办一切活动,凡涉及收费的活动,须报校团委批准,按学校的有关规定执行。
第五章社团考评及奖惩办法
第六十一条学生社团考评每学期组织1次，校团委、指导老师、主管老师共同组成评审小组，对社团工作进行考核，考核结果将作为社团学年评优依据。
第六十二条学期考评标准（满分100分）：
（一）制度建设占20%，其中资料准备齐全则可获得基础分15分，主管教师在此基础上根据资料的规范性酌情加分；
（二）日常活动占40%：
1、社团会议缺席一次扣5分，迟到一次扣2分；
2、活动记录缺填一次扣5分，不规范填写一次扣3分；
3、主管教师抽查日常社团活动时发现以下情况可酌情扣分：
活动安排不符合该社团建社宗旨、活动过程中纪律涣散、社员做与社团活动无关的事等。
（三）配合学校开展活动占30%；
（四）指导老师评价占10%。
第六十三条每学年组织1次社团评优，社团评优奖项设置与比例：
（一）优秀社团全校学生社团数量的20%；
（三）优秀社长全校社长（含副社长）人数的20%；
（四）社团先进个人社团成员人数的10%。
第六十四条“优秀社团”及“优秀社长”由评审小组根据社团学期考评结果进行评选，“社团先进个人”由各社团根据章程，通过会员大会选举产生，社团评优名单经校团委审核后报上级通过后予以公示。
第六十五条优秀社团评选条件：
（一）注册登记成立一学期以上；
（二）社团有规范的规章制度和明确的宗旨，有完善的奖惩制度和例会制度；
（三）每学期至少召开1次会员代表大会；
（四）社团经费由专人管理，有专门的账目明细表；
（五）会员档案详细，更新及时；
（六）每学期开展活动不少于4次，在师生中取得较好影响；
（七）积极配合学校、校团委工作安排。
第六十六条优秀社长评选条件：
（一）必须是注册登记一学期以上的社团社长及副社长；
（二）社长的任职时间必须达到三个月或以上，之前无违纪现象；
（三）思想积极进步，政治立场坚定。
（四）积极配合学校和团委开展工作，和校团委沟通积极；
（五）带领社团组织校级大型活动至少1次，取得较大影响。
第六十七条社团考评流程：
（一）校团委提前15日下发考评通知；
（二）各学生社团按评选条件对本学生社团活动情况进行自我评估,然后将评估材料交评审委员会审定；
（三）评审委员会按评选标准,对各学生社团进行综合评比,按评选比例产生推荐名单；
（四）推荐名单在校内公示5个工作日，公示无异议后确定最终名单。
第六十八条奖励办法
（一）对获奖社团及社团成员进行表彰并颁发荣誉证书；
（二）“优秀社长”“社团先进个人”可推荐评选校优秀学生干部；
（三）获奖情况记入学生档案。
第六十九条有下列情况之一的，不得参与社团评优：
（一）违反校纪校规与社团管理制度；
（二）社团活动与社团宗旨、学校精神向违背；
（三）未按规定进行登记和注册；
（四）社团会议缺勤3次及以上；
（五）组织社团活动中有违纪行为且影响恶劣者；
（六）财务出现较大差错或混乱。
第六章附则
第七十条各班班主任要本着以学生为本，提高学生综合素质的原则，鼓励学生选择参加适合的社团组织，为青年学生成长成才提供帮助和指导。
第七十一条本条例最终解释权归将军中学校团委。
第七十二条本条例自发布之日起实施。
第一章总则
第一条社团根据自身的特点、发展情况、历史背景、邀请适合自身的指导老师，其目的为促进学生社团积极运作，使社团建设管理正规化。
第二章聘任原则
第二条社团以聘请一名指导老师为原则。
第三条社团根据自身文化特点可聘请与本社团专业相符且对社团工作有足够兴趣的指导老师。
第三章聘请范围
第四条社团可邀请社会知名人士、专业素质人才、人脉广阔的社会人士、热心大学生活动事务的老师等作为指导老师。
第四章聘请程序
第五条由社团提出申请聘任人员，经当事人及校团委同意后方可聘请。
第六条由各社团向大学生社团联合会提交指导老师个人档案等资料。
第七条由大学生社团联合会向指导老师发放聘任证书。
第八条指导老师的解聘工作由社团向社联提交解聘申请后注销或变更。
第五章权利义务
第九条要求指导老师每学年指导活动至少两次，或通过见面会、授课、演讲等形式参与社团活动。
第十条社团内部为指导老师提供适当的待遇，尊敬指导老师，听取指导老师的意见并坚持自己的原则。
第十一条由大学生社团联合会向指导老师颁发荣誉证书或实物奖励等以感谢指导老师对社团的帮助。
一、社团组织机构管理
1、学校鼓励和提倡学生社团开展有益的科技、文化、艺术、体育等活动。
2、在新桥中学范围内组织社团，均应向团委申请登记，经审核批准后，方可进行活动。
3、申请成立新社团时应提交包括社团章程、活动内容、活动形式和负责人情况、成员资料在内的书面材料，报团委批准。
4、社团成员人数限定在20至50人范围内，低于20人的，取消组社资格;高于50人的，作适当限制。
5、社团必须遵守宪法和法律，不得从事损害国家利益、社会利益、集体利益以及公民的合法自由和权利的活动。
6、社团活动要以保证完成学习任务和不影响学校正常的教学和生活秩序为前提，以有益于学生健康成长和学校的各项工作为原则。
7、每个社团需聘请至少一名校内老师做指导。
8、社团应在团委指导下，结合本社特点，拟定本学期工作计划，本社团全体成员开会讨论通过后，报团委批准后执行。
9、社团不得从事以盈利为目的的经营性活动。
10、社团举办的.各项活动，要有书面的计划、总结，并报请团委审批，不得擅自行动。
11、社团在一学期内未举办过两次以上的大型活动，该社团即被取消资格，自动解散。
12、学生团体的活动均应在课外活动期间进行，不得影响正常的教学秩序。活动(含会议)需提前一周得到团委相关部门的批准。
13、社团举办的各项活动，参加人数未达规定，累计有两次以上，该社团即告解散。
二、社团成员管理办法
1、学生社团是本校学生自愿组织的，在团委的指导和管理下组织开展活动。取得本校学籍的在校学生均可申请加入。
2、新成员招募：
(1)招募时间统一定在新学年的第一周、第二周。
(2)社团面向新生招收成员，老生原则上不在招收范围之内。
(3)社团负责人在公开、公正、公平的原则上开展招募工作。
(4)招募工作结束后，由社团负责人将成员的基本资料上交团委备份。
3、学生社团负责人原则上由民主选举产生，特殊情况下由团委临时指定。
4、社团要明确规定社员的权利和义务，明确本社团的活动特点和范围。
5、每人只能参加一到两个社团。如在社团中担任干部的，只能参加一个社团。
6、社员在参加社团活动时，应随身携带社员证。团委指定人员进行不定期检查，凡社员被查到未带社员证参加活动的，累计2次以上，即被取消社员资格，并对社团进行扣分、批评;凡非社团成员被查到参与只能由社团成员才参加的活动的，对该社团及社团负责人进行扣分、批评。
7、社员累计有3次以上(含3次)不参加社团活动的，即被取消社员资格。
8、团委每学期结束前，对各社团进行综合考评。凡考评不合格的社团，取消组社资格。
第一节换届制度
第十六条本社团理事、常委任期均为一年，最多可连任一届。
第十七条本社团换届在全体大会上举行，时间由社联给予安排。若未给与安排，应在每年5月至6月期间举行。
一、在举办时间两周前通知全体社员参加。
二、尊重社员享有的选举和被选举权，保障社员权利。
三、保证到会社员必须超过社团实际社员人数三分之一，否则大会无效。
四、要求理事及常委汇报社团一年工作总结及财务报告。
五、进行新一届常委选举，基本采用书面投票方式进行，根据所得票数，并结合绩效考核表的情况综合任命。
第二节会议制度
第十八条每个部门根据部门成员的课程表制定合理的会议时间（即会议时间固定），原则上二周一次，但可以根据实际情况改变。例会每三周一次。理事常委会议每三周一次。理事会会议每周一次，可以根据实际工作情况改变。
第十九条每次会议（包括理事、理事常委会、例会）都由秘书部的人进行会议记录，做好会议记录并整理。会议开展两天前，秘书部把会议流程发到群邮，供大家参考。会议结束三天内，秘书部把会议记录、出勤表整理成电子版发群邮供大家查询回顾，会议记录要附上各部门出勤情况。会议结束三天内，宣传部上传会议照片。
第二十条会议要签到考勤，签到人员由秘书部负责，途中离开要向签到员说明。
第二十一条每次会议开始之前由主持人带领合唱社歌。
第三节物资管理制度
第二十二条社团物资需要进行登记及公示，登记内容应包括：物品名称，数量，保管人，联系方式。若有外借转移，要做好登记并确定物资的及时归还。若有购进物质，要上报秘书部，由秘书处及时对物资登记表进行更新。登记人员由秘书部专人负责。
第四节财务制度
第二十三条每次活动的`物资购买需要索取发票或收据，作为报销经费的唯一有效依据。
第二十四条活动负责人在活动开展前写好经费预算，并把预算交给秘书长审批，所有的活动经费在活动结束后统一报销。
第二十五条社团经费出纳由秘书长负责，财务记录和发票由秘书部管理，受全体社员的监督。
第二十六条社团经费来源为社员、会员缴纳的社费、会费、学校的拨款及奖励，以及社会活动赞助。主要用于宣传、联系、活动开销等等。
第二十七条任何人不得私自挪用公款，违例者一律开除出社团，情况严重者上报学校。
第五节激励及考核制度
第二十八条对于全体社员，社团推行全年度的绩效考核制度，贯彻于社团的各项活动，包括（但不限于）对社团整体的活动，部门内部活动，外访交流等各项工作活动的考勤率与参与率。
第二十九条在学年结束时进行综合绩效考核，评选社内积极分子，并给予奖励和相关证明。部门，小组的绩效考核最后由本部门部长，组长进行综合考核。部长，组长的绩效考核最后由副社长进行综合考核。秘书部负责登记和统计全体社员的出勤率。
第三十条活动积极、表现突出者，由社团向学校推荐为社团活动积极分子和优秀干部。
第六节工作制度
第三十一条各部门在学年开始前要进行学年年度计划。换届时，要做工作总结。
第三十二条活动负责人要在活动开展两个星期前将活动方案交由理事会进行审批，理事会在24小时内给予答复。
第三十三条活动负责人要在活动开展一个星期前将前期宣传稿交由宣传部，由宣传部统一进行宣传。
第三十四条活动负责人在每个项目活动结束后必须完成工作总结，提交总结资料（包括活动项目会议记录、方案、申请表、照片、通讯稿、总结、财务报表）至秘书部存档。
第七节请假制度
第三十五条社团例会、常委会、社团整体活动（如三下乡报告会、周年庆等）等全体社员都必须签到，有事请假的社员必须填写社团的请假条并交各自部门，再由部长交至秘书部。若部长请假，需将请假条直接交至秘书处。过后补假条的必须在活动后3天内。
第三十六条全体社员每学期无故缺席上述活动并无假条的次数满3次即视为自动退社。
第三十七条部门内部活动有事请假的社员必须向部作口头请假。
第三十八条全体社员每学期请假次数超过5次，社团内各种评优资格将被取消。
第三十九条社团各类活动的参与率、会议的考勤率将与评优挂钩。